Microsoft Word es un procesador de texto usado en muchas oficinas , escuelas y hogares , lo que significa que la mayoría de los usuarios de procesadores de texto están familiarizados con al menos sus características y funciones básicas. Word ofrece herramientas avanzadas de formato y efectos, sin embargo, que no son tan de uso común. Aprender cómo acceder e incorporar estos elementos puede ayudar a ahorrar tiempo, producir documentos de alta calidad e incluso le da una ventaja en el lugar de trabajo . Cosas que necesitará
Microsoft Word 2003, 2007 y 2010
Windows XP , Vista o 7
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1
cambio de formato con " Buscar y reemplazar . " Presione " Ctrl + H " para abrir el " Buscar y reemplazar" cuadro de diálogo. Escriba la palabra o frase que desea cambiar el formato en todos los casos en el cuadro " Buscar " . Haga clic en " Más" y haga clic en el interior del " Reemplazar con " caja . Haga clic en el botón "Formato " y haga clic en "Fuente ". Seleccione el formato que desea aplicar y haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Reemplazar todo ". Puede utilizar esta función para hacer un texto específico , como por ejemplo el nombre de un cliente o de un título de libro , en negrita o en cursiva , por ejemplo. Usted puede utilizar el acceso directo a la aplicación de otros tipos de formato también.
2
Crear una dirección de retorno por defecto con un gráfico . Escriba su dirección de retorno en un documento en blanco. Presione " Ctrl + Home" para mover el cursor a la izquierda de la dirección . Vaya al menú o ficha "Insertar " y seleccione un tipo de imagen . Inserte la imagen que desee agregar. Presione " Ctrl + A" para seleccionar la dirección y gráfica. Pulse " Alt + F3 " para abrir el cuadro de diálogo " Elementos rápidos " "Text Auto " o . Escriba " EnvelopeExtra1 " en el cuadro "Nombre" y haga clic en " Guardar". Este atajo es ideal si desea imprimir sobres con el logotipo de la empresa u otro gráfico .
3
Copia todo el texto resaltado en un documento. Presione " Ctrl + F" para abrir el cuadro de diálogo "Buscar " . Haga clic en el botón " Más" para expandir el cuadro . Haga clic en el botón "Formato " y seleccione " Highlight ". Haga clic en " Buscar en " y seleccione " Todos" o " documento principal ". Haga clic en " Buscar todo " para encontrar todo el texto se destaca en el documento. Presione " Ctrl + C" para copiar el texto . Ir a otro documento y presione "Ctrl + V " para pegar allí. Utilice este método abreviado cuando usted u otro usuario ha leído a través de un documento largo y destacó la información pertinente . Puede crear rápidamente un segundo documento, más corto para presentar a cualquiera que sólo requiere los detalles específicos del informe largo.
4
Muestra la ruta de archivo del documento en el pie de página . Vaya al menú "Ver" en Word 2003 y haga clic en "Encabezado y pie de página ". Vaya a la pestaña "Insertar" en Word 2007 o 2010 y haga clic en " Pie de página ". Haga clic dentro de la sección de pie de página. Haga clic en " Insertar texto automático " en el " Encabezado y pie de página" barra de herramientas en Word 2003 . Para Word 2007 o 2010 , haga clic en " Quickparts " y "Campo" en la pestaña " Diseño" . Seleccione "Nombre de archivo y ruta de acceso . " Esto es útil si tiene un directorio de documentos de gran tamaño del ordenador o servidor y tiene que ser capaz de encontrar los archivos rápidamente.
5
Insertar texto al azar en un documento. Escriba " = rand ()" en el documento y presionar " Enter". Palabra presenta tres párrafos de texto al azar . Introduce el número de frases y párrafos que desee entre los paréntesis para personalizar el texto. Por ejemplo , si desea que cinco frases por párrafo y los dos párrafos, escriba "= rand (5,2) " y presionar " Enter". Utilice el texto para previsualizar el formato o la creación de un documento. Por ejemplo , si crea un boletín en Word puede utilizar el texto al azar para crear columnas y gráficos de inserción antes de tener el texto actual del documento.
