Una macro MS Word es una serie de pulsaciones que registra el usuario para que puedan activarse presionando un solo botón. Las macros son útiles para las palabras o frases que se producen con frecuencia en un documento de registro . En lugar de escribir la misma frase muchas veces, el usuario puede crear una macro que escriba la frase de forma automática cuando se pulsa un botón. Esto no sólo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también reduce la posibilidad de cometer un error tipográfico o ortografía . Las macros también se pueden utilizar para dar formato a los procedimientos tales como la indentación y la inserción de símbolos , y cambiar las fuentes . Instrucciones
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Elija "Macro " en "Herramientas " en la barra de menús , haga clic en " Grabar nueva macro. "
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Escriba el nombre que desea dar a la macro en el nombre " caja en el " ' macro pantalla Grabar macro . " el primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Después del primer carácter , puede utilizar letras o números. no puede haber ningún espacio en la macro nombre
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Seleccione " todos los documentos " en el cuadro desplegable en " Guardar macro en : " . . si desea que la macro esté disponible para todos los documentos de Word si desea que el macro esté disponible únicamente para el documento actual , seleccione el nombre del documento en el cuadro desplegable.
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Escriba una descripción de la macro en el cuadro " Descripción" ( este paso es opcional ) .
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clic en "Aceptar ", aparecerá la barra de herramientas " Detener grabación " . Escriba las pulsaciones de teclado o funciones que desea que la macro para grabar. Cuando haya terminado , pulse el botón " Detener grabación " en la la " Detener grabación " barra de herramientas. la macro ya está creado .
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Ejecute la macro mediante la opción " macro" en el menú " Herramientas" y seleccione " macros ". en la pantalla de " macros " , seleccione la macro que desea ejecutar y haga clic en " ejecutar".