Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos que facilita a los usuarios de computadoras para crear y personalizar los documentos. Si usted tiene una lista de nombres, direcciones o inventario de productos que tardan una eternidad en organizar manualmente , puede utilizar Word para organizar la lista por orden alfabético. Con unos pocos clics del ratón , Word hace automáticamente por usted. Aprenda cómo hacerlo en Word 2003 y 2007. Instrucciones
Alfabetizar una lista en Word 2003
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Launch " Microsoft Word 2003 ". Abra el documento haciendo clic en "Archivo " y luego " Abrir". Busque el archivo que contiene la lista que usted necesita para alfabetizar . Haga clic en el nombre del archivo y seleccione " Abrir ".
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Seleccione o resalte la lista que desea ordenar alfabéticamente . Si desea seleccionar todo el documento , haga clic en la tecla "Ctrl " + "A "
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Seleccione la pestaña "Tabla ", ubicado en la parte superior de la ventana. Seleccione " Ordenar" y espere a que el cuadro de diálogo " Ordenar Texto " para abrir .
4 Haga clic en el menú desplegable bajo " Ordenar por" y seleccione "Párrafo ". Haga clic en el menú desplegable debajo de " Type" y seleccione "Texto ". en el lado derecho del cuadro de diálogo , haga clic en la casilla de verificación " ascendente ". Si desea organizar la lista en orden descendente , es decir, los nombres que comienzan con la letra " Z" vendrá primero, simplemente haga clic en la casilla de verificación para el descenso . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado .
Alfabéticamente una lista en Word 2007
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Abra Word 2007 . Haz clic en el botón "Oficina ", ubicado en la parte superior izquierda de la ventana y seleccione " Abrir". Busque el archivo que desee y haga clic en "Abrir " una vez más .
6 < p> Resalte la lista que desea ordenar alfabéticamente . Haga clic en la pestaña "Inicio " y seleccione la opción " Ordenar " en " Párrafo ". Alternativamente , también puede seleccionar el icono " Ordenar" que se encuentra en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo " Ordenar texto".
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Localice el " Ordenar por " menú desplegable y seleccione " párrafos". debajo de "Tipo ", seleccione "Texto" y después haga clic en la casilla de verificación " ascendente " .
