En Microsoft Word, puede utilizar una función llamada Combinar correspondencia para crear una lista de direcciones . Mail Merge le permite crear e imprimir cartas y otros documentos con la lista de direcciones . Tal vez usted está haciendo un envío masivo de cartas de fiesta. La creación de una combinación de correo le permitirá personalizar sus cartas y sobres e introducir automáticamente los nombres y direcciones de los destinatarios en los documentos. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo , como escribir cientos de cartas a mano llevaría muchas horas. Cosas que necesitará
destinatarios direcciones
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abrir un documento en blanco en Microsoft Word.

2 Haga clic en el ficha " Correspondencia " . Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia . " En la lista desplegable , seleccione el tipo de documento que desea crear. Elija entre cartas , mensajes de correo electrónico , sobres , etiquetas o directorio. Seleccione las opciones para personalizar el tamaño del documento .
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En la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Seleccionar destinatarios . " Haga clic en " escriba una nueva lista . " Esto le permitirá crear una nueva lista de direcciones en Microsoft Word. También puede optar por conectar el archivo a un archivo existente , como una lista de contactos de Outlook o Excel.
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En el campo " Nueva lista de direcciones " , escriba la información de la primera dirección la combinación de correspondencia . Haga clic en " Personalizar columnas" para añadir más columnas y realizar cambios.
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Haga clic en " New Entry" cuando haya terminado con la primera dirección . Con ello se abre la siguiente entrada. Continuar la adición de información para cada destinatario.
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clic en "Aceptar " cuando la lista de direcciones se ha completado. Escriba un nombre para la lista de direcciones y haga clic en " Guardar".