Microsoft Word 2003 puede ayudarle a diseñar informes para su reunión de empresa , proyecto de la universidad o de la cartera . El informe debe incluir una portada con su nombre y tema o título. Adición de una tabla de contenidos de ayuda a los lectores a encontrar información importante más fácilmente en su informe. Es útil también incluir un encabezado y pie de página con los números de página en todas las páginas (excepto la portada ) . Word 2003 incluye plantillas integradas que hacen que el diseño de un informe menos agitado . Instrucciones
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Abra una plantilla de informe de Microsoft Word 2003 , haga clic en "Archivo" y "Nuevo". En el panel de tareas " Nuevo documento " , seleccione el enlace "On My Computer " en " Plantillas. "
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Elija la pestaña" Informes " y haga doble clic en el estilo que desee. Para utilizar una plantilla de informe de Microsoft Office Online , haga clic en las "Plantillas de Office Online en el botón" dentro de la "caja de diálogo Plantillas " en lugar . La plantilla de informe se cargará en la página.
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quitar cualquier texto o contenido que no es necesario , seleccionándolo y pulsando la tecla " Delete" . A continuación, añadir el contenido que desea .
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Utilizar de Word incorporado en los estilos para dar formato al informe rápidamente. Seleccione " Formato" y " Estilo y formato " de la barra de herramientas . Los " Estilos y formato " panel de tareas se abrirán en el panel derecho.
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Coloque el cursor por el texto que desea formatear ( dentro de su documento ) . El estilo utilizado para esa línea de texto se puede seleccionar en los " Estilos y formato " panel de tareas .
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Haga clic en el estilo en el panel de tareas hasta que una flecha desplegable es visible. Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione " Seleccionar todos los ejemplares . " Cada texto actualmente usando ese estilo será seleccionado en su informe. Haga clic en la flecha de nuevo y seleccione " Modificar " para escoger su propio formato. A continuación, pulse "OK ".
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Agregar o actualizar el encabezado y pie de página en el informe seleccionando "View " y "Encabezado y pie de página " de la barra de herramientas . Una vez que haya agregado /actualizar el texto para el encabezado , haga clic en " Cambiar entre encabezado y pie de página " en el botón "Encabezado y pie de página " barra de opciones para ir a pie de página.
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Introduzca el número de página para el pie de página , haga clic en " Insertar número de página" en el botón "Encabezado y pie de página " barra de opciones.
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Coloque el cursor en la parte superior de la segunda página (justo después de la portada ) e inserte una página. Para insertar una página, haga clic en " Insertar" y "Break ". A continuación, seleccione la opción " Salto de página " en el cuadro de diálogo " Break" y pulse "OK ".
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Agregar una tabla de contenido a la nueva página que acaba de insertar , haga clic en "Insertar ", "Referencia " y " Índice y tablas". Elija la opción " tabla de Contenidos" pestaña y retire el cheque marca de "Usar hipervínculos en lugar de números de página " (a menos que sólo se puede ver el informe electrónicamente). Pulse el botón " Aceptar" para aplicar los cambios.
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Guardar su diseño haciendo clic en " Archivo" y " Guardar" y nombrarlo. A continuación, haga clic en " Guardar".