Documentos deben ser garantizados si no desea que personas no autorizadas accedan a sus archivos privados . Proteger los archivos se deben hacer sobre todo si se comparte un equipo con varios otros usuarios. MS Word permite a los usuarios fijar archivos siempre que sea necesario , para asegurarse de que los archivos están protegidos . Los siguientes pasos le ayudarán a proteger los archivos de MS Word 2003 y Microsoft Word 2007. Instrucciones
Documentos de sujeción en MS Word 2003
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Abierto MS Word 2003 . Cree un archivo , haga clic en "Archivo " en la parte superior izquierda de la pantalla y luego seleccione " Guardar". Escriba el nombre del archivo y busque la ubicación en la que desea guardar el archivo . Haga clic en " Guardar" cuando haya terminado . Si ya dispone de un archivo guardado , haga clic en "Archivo " y seleccione " Abrir".
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Seleccione la pestaña "Herramientas " y luego haga clic en " Opciones". Seleccione la opción " Seguridad" y escriba la contraseña que desee dentro de la " contraseña para abrir " caja .
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Dicho de otra frase de contraseña dentro " contraseña de escritura " si quiere que otros usuarios puedan abrir el archivo , pero no quieren que lo modifican . Asegúrese de que la contraseña es distinta a la contraseña necesaria para abrir el archivo. Esto le ayudará a controlar las personas que pueden modificar el documento .
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Activar " sólo lectura " si no desea que los cambios realizados en el documento. Haga clic en la casilla marcada como " sólo lectura recomendada " y haga clic en " Aceptar". Confirme la re - introducción de la contraseña y haga clic en "OK . "
La obtención de documentos de MS Word 2007
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abierto MS Word 2007. Crear un nuevo archivo , haga clic en "MS Word " en la parte superior izquierda de la pantalla y haga clic en " Nuevo". Para acceder a un archivo guardado , haga clic en "Abrir " y seleccione el archivo desde el cuadro de diálogo que aparece. Seleccione " Aceptar " cuando haya seleccionado el archivo que usted necesita .
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clic "MS Word " de nuevo y seleccione " Preparar ". Desde allí , haga clic en " Cifrar documento . " En la pequeña ventana que aparece , teclee la contraseña que desea utilizar . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado .
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Confirme la contraseña volviendo a introducirla en la siguiente ventana que aparece. Haga clic en " Aceptar". Guarde el archivo antes de cerrar la ventana del documento.