Microsoft Word incluye una combinación de correspondencia característica que le ayuda a generar cartas rápidamente, incluso si usted desea enviar a cientos de destinatarios. Puede utilizar una lista existente o crear uno desde cero en Microsoft Word, Excel , Access o Outlook. Cada campo en su lista debe incluir un encabezado de columna , por lo que Word puede coincidir con los campos a su carta adecuada. A continuación, puede imprimir sus documentos combinados en MS Word usando una lista de su elección. Instrucciones
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Abra la lista que va a utilizar , ya sea en MS Word, Excel , Access o Outlook y compruebe que tiene encabezados de columna. Luego cierre la lista.
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En Word , abra su carta existente o crear uno desde cero .
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Haga clic en " Herramientas", " Cartas y correspondencia "y luego" Sobres y etiquetas ". En el " Combinar correspondencia " panel de tareas , seleccione "Cartas" y haga clic en "Siguiente : . Inicie el documento "
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Seleccione "Usar el documento actual " y pulse " Siguiente: . Seleccionar destinatarios " Haga clic en " Utilizar una lista existente " y seleccione "Buscar ". Encuentre la lista que desea utilizar y haga doble clic en él
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clic en "Aceptar " en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia " y seleccione ". Siguiente : . Escribe tu carta "
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Coloque el cursor dentro del documento donde desea agregar el nombre del destinatario . A continuación, seleccione " Más artículos ... " bajo " Escribe tu carta " en el panel de tareas. El "Insertar campo de combinación " cuadro de diálogo se abrirá . Haga doble clic en el campo de combinación que va en esa área de su letra y pulse "Cerrar".
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Repita el paso anterior para insertar campos adicionales en su letra hasta que la lista esté completa. Una vez que su letra tiene todos los campos que necesite de la lista , haga clic en "Siguiente : Vista previa de las cartas. "
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Haga clic en "Siguiente : . Completar la combinación "
9 < p> Coloque el papel en la impresora y pulse el botón " Imprimir " en la " Correspondencia" panel de tareas. Haga clic en " OK" en el cuadro de diálogo " Combinar al imprimir " y pulse "OK " en el cuadro de diálogo "Imprimir".
