Cada vez es más común el uso de formularios digitales en lugar de copias impresas . Una forma digital puede servir como una plantilla para futuras formas , eliminando la necesidad de crear una nueva forma a partir de cero . Muchos procesadores de textos informáticos permiten a los usuarios desarrollar formularios rellenables . Los usuarios de Microsoft Word 2000 pueden crear formularios que preguntarle a los usuarios de forma automática al introducir texto. Los usuarios pueden usar cualquiera de las pulsaciones de teclado y menús de Word para crear rellenar los campos del formulario . Cosas que necesitará
Microsoft Word 2000
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Menú Método
1
Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana de Word . Haz clic en "Nuevo " y seleccione " Documento en blanco " de la lista de opciones disponibles.
2
Seleccione " plantilla" de la categoría " Crear nuevo" . Haga clic en " OK" para confirmar la selección .
3
Coloque el punto de inserción en el lugar donde desea insertar un campo de texto . Seleccione "Imagen" en el menú "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word. Seleccione " Combinar correspondencia " de la lista "Categorías" . Haga clic en " Fill -in ", que se encuentra en la lista de " nombres de campo " . Word mostrará el campo " Fill " en el cuadro de texto titulado "Códigos de campo" por debajo de la lista de "Categorías" . Haga clic a la derecha de " FILL " en el cuadro de texto. Escriba el mensaje que desea mostrar junto a ese campo. Ponga el mensaje entre comillas. Haga clic en " Aceptar". Aparecerá una vista previa del mensaje. Para volver al documento , haga clic en " Aceptar".
4
Presione las teclas " F9 ", " Alt" y al mismo tiempo para ver el código de campo que ha insertado en el formulario.
5
Repita los pasos 3 y 4 para otras áreas del documento donde desea que aparezca el campo .
6
selecciona "Guardar como" en el menú " archivo". Asigne un nombre al documento que contiene el formulario y haga clic en " Guardar".
Teclas Método
7
Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la Palabra ventana . Haz clic en "Nuevo " y seleccione " Documento en blanco " de la lista de opciones disponibles.
8
Seleccione " plantilla" de la categoría " Crear nuevo" . Haga clic en " OK" para confirmar la selección .
9
Coloque el punto de inserción en el lugar donde desea insertar un campo de texto . Pulse las teclas " F9 " "Ctrl " y al mismo tiempo. Aparecerán Llaves de campo .
10
Coloque el punto de inserción dentro entre las llaves . Utilice el siguiente formato para escribir el texto que desea que aparezca al lado del campo, en el ejemplo de mensaje es el texto que los usuarios verán al lado del campo :
FILL "mensaje de ejemplo "
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Mantenga el punto de inserción en el campo y presione "F9 " para ver un ejemplo del mensaje que aparecerá al lado del campo .
12
selecciona "Guardar como" en el "Archivo " menú. Asignar un nombre al documento que contiene el formulario y haga clic en " Guardar".