Las empresas tienen empleados, clientes y proveedores que viven y trabajan en diversos lugares geográficos , por lo que las herramientas de conferencia web , como por ejemplo WebEx , son un medio esencial de comunicación. WebEx de Cisco es una herramienta de conferencia web diseñado para ayudar a las empresas y organizaciones reciban a conferencias en línea , seminarios , demostraciones de productos y presentaciones de ventas , proporcionan apoyo virtual para sus clientes y llevar a cabo sesiones de formación en línea . Antes de utilizar WebEx , entender los pros y los de acoger un evento basado en la Web . Hacer: Obtener Equipado
Un usuario WebEx necesita un ordenador o dispositivo móvil, como un teléfono inteligente o tableta, con una conexión a Internet. WebEx funciona con PC , Mac , Linux , Unix y Solaris. Si su equipo se ha incorporado en las capacidades de audio, como un micrófono y altavoces, que no es necesario para comprar equipo adicional , alternativamente puede usar un auricular o un micrófono y altavoces independientes . Si usted quiere ver a su público o presentador , necesita una cámara web , aunque esto es opcional , y la necesidad variará dependiendo del tipo de conferencia en línea que usted está asistiendo
hacer: . Sign Up para una prueba
WebEx ofrece nuevos usuarios una prueba gratuita de 14 días para probar el software de conferencia en línea. La mejor manera de determinar si WebEx se adapte a su negocio o necesidades personales es tomar ventaja de la oferta de prueba . El ensayo incluye reuniones ilimitadas por 14 días , con un máximo de 25 personas en cada sesión, y se obtiene acceso a la formación de WebEx y equipo de apoyo . Usted no necesita una tarjeta de crédito para inscribirse en la prueba gratuita. Visitar la página web de WebEx y haga clic en el botón naranja " Pruébalo Gratis " . Escriba su nombre y apellido , dirección de correo electrónico y el país, a continuación, haga clic en " Continue. " En la siguiente pantalla , especifique su nombre de la empresa , número de teléfono y código postal, así como su función de trabajo y el número de personas en su organización . Cuando hayas terminado, haz clic en " Registrarse " y revise su correo electrónico un mensaje de confirmación con instrucciones adicionales. Usted puede comenzar a usar su versión de prueba gratuita de inmediato
hacer: . Descargue una WebEx Mobile App
WebEx tiene una variedad de aplicaciones móviles para el on- the-go los usuarios . Usted puede descargar una aplicación para el iPhone , iPad , Android , Samsung o dispositivo BlackBerry. Estas aplicaciones permiten a participar en conferencias web donde se encuentre , siempre y cuando tenga una conexión a Internet
No : . Perturbe una reunión con el ruido Fondo Fotos
una de las mayores quejas sobre las conferencias web es que los participantes pueden oír el ruido de fondo , como hablar , masticar o cualquier otro ruido del entorno del usuario. Si estás en una conferencia de WebEx , silenciar el micrófono para que no se agrega el ruido no deseado a la conferencia. Tome su micrófono "mute " cuando usted necesita hablar
No : . Exceed Your asistentes Capacidad
WebEx ofrece dos planes de conferencia web . Elija su plan basado en el número de personas que quieren incluir en la reunión y el número de los ejércitos de su evento en línea . Al programar un evento de Web , mantenga sus limitaciones en mente. Si usted compra $ 19 por mes el plan de WebEx , puede encontrarse con un máximo de ocho personas y tienen un host . No se puede agregar hosts adicionales a este plan. $ 49 por mes el plan de WebEx le permite cumplir con un máximo de 25 personas y disponen de un host . También puede agregar hosts adicionales a este plan, por un suplemento. Si quieres conocer con más de 25 personas a la vez , puede ponerse en contacto con WebEx para un presupuesto personalizado
No : . Olvídese de grabar sus reuniones
los usuarios de WebEx pueden tomar ventaja de las características de grabación de reuniones para salvar reuniones para referencia futura. Esto es especialmente beneficioso si usted no tiene la capacidad de tomar notas durante la sesión, o si usted está haciendo una sesión de entrenamiento que usted desea que los participantes sean capaces de mantener como guía. Una vez que has ingresado en su reunión Web , seleccione la ficha Reunión del menú. Seleccione Ajustes de la grabadora y asegúrese de que la ficha en este equipo y grabar audio de este equipo son seleccionados . De esta manera , se asegura de que su conferencia Web se guarda en su ordenador. Haga clic en " Iniciar Grabación ". Cuando esté listo para detener la grabación de la reunión, haga clic en el botón " Stop" en el panel de la grabadora .
