¿ La empresa Neat ofrece una variedad de sistemas de archivo digitales utilizadas por los individuos, las organizaciones y las empresas. Los sistemas están diseñados para convertir documentos escaneados en archivos PDF y guardarlos en bases de datos de búsqueda. NeatReceipts productos de la compañía, NeatDesk , NeatReceipts para Mac y NeatDesk para Mac vienen equipados con software NeatWorks y un escáner portátil o de escritorio. Para aquellas personas que quieren utilizar un escáner diferente , The Neat ofrece NeatWorks para Mac como un producto de software independiente, que se puede utilizar con varios escáneres compatibles. Ningún producto de software comparable se ofrece para los usuarios de PC de Windows que deseen utilizar otros exploradores a principios de 2012 . NeatWorks para Mac de prueba gratis
NeatWorks para Mac es el único software de versión de NeatReceipts . Este producto es ideal para las personas u organizaciones que quieran organizar sus documentos, pero que ya tienen los escáneres . Debe utilizar un escáner compatible con NeatWorks , a continuación, instalar el software NeatWorks en su computadora Mac .
Artículos para escanear
NeatWorks usuarios pueden utilizar el software para escanear digitalmente y presentar una amplia gama de documentos personales y de negocios . Por lo general , los usuarios de recibos de exploración , tarjetas de visita , , fiscales hogar y documentos médicos .
Compatible Scanners
La empresa Neat ha probado varios escáneres de otros fabricantes para identificar su compatibilidad con los NeatWorks para Mac programa . A partir de 2012 , la lista de los escáneres de empresa probados y soportados incluyen varios modelos Fujitsu ScanSnap HP OfficeJet J6480 , Canon Pixma MP480 y Pixma MX310 y . La lista completa se puede encontrar en el sitio web de Neat , junto con una lista de escáneres verificadas por los fabricantes - , pero aún no han sido evaluados por The Neat - . Para trabajar con el software, incluyendo algunos modelos de HP y Fujitsu
Cómo funciona
Después de que usted ha comprado los NeatWorks para el software de Mac y un escáner compatible , instale el software en su ordenador para comenzar a escanear los documentos . Abra el Centro de Análisis rápido e indicar el tipo de documento que va a escanear , opciones de color , y las opciones de análisis . Determine si desea escanear el documento en un PDF o escanear a su bandeja de entrada. Haga clic en la opción adecuada para comenzar su exploración. Coloque un documento en la bandeja de entrada si desea realizar modificaciones al mismo o hacer comentarios al respecto antes de añadirlo a una carpeta NeatWorks para Mac .
Al escanear un documento, NeatWorks para Mac convierte el documento en un PDF , extrae la información importante y almacena los datos en una base de datos . NeatWorks utiliza el contenido de los datos escaneados para crear documentos de impuestos para su contable , informes de gastos para su negocio o una lista de contactos personales o profesionales . A partir de 2012 , se pueden exportar los documentos a explorar en Microsoft Excel , Quicken y TurboTax .