¿ SAP es una solución de software de negocios que ofrece la capacidad de integrar y gestionar los datos relativos a la contabilidad financiera , ventas , registros de personal y documentos archivados. Los datos empresariales básicos relacionados con los vendedores, las ventas y los materiales se almacenan en forma de registros maestros . Una de esas registro maestro se utiliza para mantener las órdenes de compra que se conoce como la compra de registro de información o PIR . El PIR contiene información integrado relacionado con la producción material y los proveedores que suministran el material. Estructura de los Registros
Compra registro de información , más comúnmente conocido como registro info , mantiene el registro de los vendedores y de los materiales que se suministran. Un registro info separada generalmente se mantiene para cada vendedor o proveedor. El registro info normalmente contiene campos para tales como los costos de materiales , números de órdenes de compra , las columnas de fecha para realizar un seguimiento del tiempo previsto para el proveedor para entregar el material y los límites de validación para comprobar sobre y debajo de las entregas . Un registro de información puede ser creado para mantener la compra de materiales , tanto a nivel de organización o en una planta o nivel departamental.
Tipos de Registros
Dependiendo de la naturaleza de la el material adquirido de un proveedor, el registro info se pueden clasificar en cuatro tipos: estándar , subcontratista, tuberías y registros de envío de información. Un registro info norma mantiene los datos relacionados con las órdenes de compra o de rutina regular. Un subcontratista registros info mantiene la información de la orden de compra subcontratista. Un registro info pipeline mantiene la información de los productos que no se compran en términos de bienes materiales, sino que proporcionan como un servicio aerodinámico . Ejemplos de materiales de tuberías son el agua , la electricidad o Internet. Por último , los registros info de consignación contienen datos relacionados con las órdenes de consignación específicos del período o de duración determinada .
Crear registro info
un registro de información de compras, en SAP , se pueden crear de forma manual o automática. Transacción de SAP manual de código ME11 se utiliza para crear un registro manual de información . Los valores de entrada que hacen que un registro de información son número de proveedor , número de material, la organización del código , código de la planta y la información de categoría. La entrada manual en un formulario de registro de información también puede incluir la introducción de datos adicionales relacionados con la información de proveedores y materiales.
Los registros de información de compras también se pueden crear de forma automática por parte del proveedor , o los registros maestros de materiales . Un registro info de compras puede contener campos de texto y puede ser personalizado de acuerdo a los requerimientos del negocio.
Actualización de Registro de Información
El código de transacción ME12 SAP se utiliza para modificar manualmente la compra de registro de información . El campo " infoUpdate " en el registro de compra también se puede utilizar para actualizar el registro de información . Este campo se actualizará automáticamente el registro de la información de compra en el fondo correspondiente al formulario de pedido cambios realizados en el primer plano .
