Empresas y particulares distribuyen regularmente archivos de formato de documento portátil a través de medios extraíbles , sitios web y correo electrónico. Archivos PDF contienen texto, gráficos , tablas y otros materiales . La mayoría de la gente ve los archivos PDF con la aplicación de software Adobe Reader. En comparación con otros formatos de documentos y contenido Web , el uso de archivos PDF ofrece una serie de ventajas y desventajas , tanto para el autor del documento y la persona leer o descargar el documento. Requisitos

Creación de archivos PDF requiere para la compra de programas especializados, como Adobe Acrobat , incluso si la aplicación Adobe Reader para verlos es gratis. Algunos equipos no pueden mostrar todos los archivos PDF o requerir cambios significativos para hacerlo. Los usuarios que no tengan la aplicación Adobe Reader instalado o que tienen una versión antigua no pueden tener la posibilidad de ver los archivos PDF. Los usuarios con sólo una conexión de acceso telefónico a Internet se puede tomar horas para descargar e instalar la última versión de Adobe Reader. Los usuarios también requieren más tiempo para descargar un archivo PDF de un documento basado en texto equivalente. La colocación de varios archivos PDF en un sitio web por lo general hacer que se utilizan más ancho de banda , lo que podría elevar el costo de operación .
Multi - Plataforma

Una de las ventajas del uso de Adobe archivos PDF es que los lectores de PDF están disponibles para todos los principales sistemas operativos , incluyendo Windows , Linux y Mac OS . Es posible visualizar dichos documentos dentro de muchos navegadores Web , en lugar de la descarga y la apertura de ellos por separado . La aplicación Adobe Reader permanece libre disposición ; visualización de archivos PDF no requiere el uso de software comercial caro, al igual que algunos formatos de procesamiento de textos
formato

Archivos PDF conservan los estilos de texto originales , formato e imágenes sin depender de una plataforma específica . Este formato también combina todos los componentes necesarios en un solo archivo . No requiere que el usuario instale ciertas fuentes antes de verlas en un documento. También es necesario distribuir imágenes en archivos separados , como ocurre con algunos formatos como HTML. Es difícil modificar el formato , texto o imágenes en un archivo PDF , que puede proporcionar una ventaja o desventaja en función de la finalidad de la modificación . Los archivos PDF son útiles para la distribución de información, pero no para la presentación de proyectos o la creación de plantillas.
Cuestiones técnicas

En comparación a los documentos basados ​​en texto y archivos HTML simples , documentos PDF puede aumentar el potencial de problemas técnicos . Laboratorio Nacional de Brookhaven indica que los usuarios de computadoras a veces tienen que desactivar visualizar archivos PDF en los navegadores Web y abrirlos por separado. Algunos navegadores pueden agotar el tiempo con los archivos PDF que son cuatro megabytes o más. Los usuarios que descargan archivos PDF no pueden ver un archivo descargado parcialmente o determinar si se mostrarán correctamente cuando cargan .