Compartir tus informes de Microsoft Access mediante la conversión a un formato accesible. Exportar un informe como un archivo PDF se asegura de que todos los usuarios podrán abrir y ver el informe. Guardar el informe como un archivo PDF también puede ahorrar tiempo si se utiliza con frecuencia el informe. En lugar de abrir la base de datos cada vez que desee para visualizarla puede guardar el PDF en su disco duro y acceder a él rápidamente con cualquier lector PDF . Instrucciones
1

Haga clic en el título del informe en el panel de exploración. Su informe de Access debe destacarse de la base de datos de reconocer cuál es el objeto que desea exportar en formato PDF . Si desea revisar el informe antes de exportar haga doble clic en el título en el panel de navegación para abrir el informe .

2 Haga clic en la pestaña " datos externos " de la cinta y seleccione "PDF o XPS "de la" zona de exportación " . Busque la carpeta en su disco duro , unidad compartida o disco duro externo en el que desea guardar el archivo PDF . Seleccione " PDF " de la opción "Guardar como tipo" cuadro desplegable.
3

clic en "Opciones ... " botón para exportar sólo ciertas páginas. Por ejemplo , si tiene un informe que detalla todas las descripciones de los productos , sino que desea compartir los primeros cinco a un determinado cliente puede hacer esa elección aquí . Escriba los números de página correspondientes en la sección "Rango" y haga clic en " Aceptar".
4

Seleccione "Estándar" en la sección " Optimizar para " mantener la más alta calidad del documento . Si su informe contiene las imágenes y los colores brillantes seleccione esta opción para asegurarse de que los que se muestran también. Haga clic en " Publicar " para guardar el informe en formato PDF .