¿ Al igual que otros procesadores de texto , la libre de código abierto OpenOffice.org , puede exportar documentos como archivos PDF de Adobe para la máxima portabilidad a través de diferentes ordenadores y sistemas operativos . Para evitar que un PDF que se modifique o leer por usuarios no autorizados , puede cifrar su contenido y establecer una contraseña para que alguien para desencriptar el archivo. Puede añadir dos tipos de contraseña a un archivo PDF , así como un conjunto de opciones que dictan lo que los usuarios deben tener permiso para hacer con el archivo. Tipos de contraseñas

OpenOffice.org soporta la adición de dos tipos de contraseñas de documentos PDF : contraseñas abiertas y contraseñas de permisos. Un archivo PDF con una contraseña de apertura presentará una solicitud de contraseña cuando alguien trata de leerlo , el documento no se puede leer sin la contraseña. Un archivo con una contraseña de permiso , por su parte , requiere una contraseña de cualquiera que trate de hacer algo con el archivo que está limitado por los permisos que establezca , como imprimir o copiar el texto de la misma.
exportar como PDF

Abra el documento que desea exportar como PDF encriptado. Usted puede hacer esto haciendo doble clic en él o utilizando el comando Abrir en el menú Archivo OpenOffice.org ' s . Una vez que está abierto , haga clic en " Archivo", luego " Exportar como PDF ". Las cinco fichas en el cuadro de diálogo Opciones de PDF le permiten realizar todos los ajustes que desea el proceso de exportación .
Establecer una contraseña

Haga clic en la "Seguridad "ficha. Haga clic en "Set Password Open" o " conjunto de permisos Password" - o ambos - y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para añadir una contraseña para el archivo PDF. Dependiendo de la versión de OpenOffice.org , casillas marcadas " cifrar el documento PDF " y "Restringir permisos" pueden aparecer . Si lo hacen, comprobar lo que se aplican queridos.
Configuración de los permisos Opiniones y Exportación

El resto de la ficha Seguridad está ocupado por un grupo de configuración de permisos puede cambiar si ' hemos añadido una contraseña permiso. Aquí se puede establecer si el documento se puede imprimir, cambiar o copiada sin la contraseña. Una vez que haya terminado, haga clic en "Exportar " e introduzca una ubicación y nombre de archivo para crear el nuevo , PDF encriptado.