Puede convertir un archivo de Microsoft Word 2003 en un archivo PDF utilizando Adobe Acrobat , un programa que se puede descargar y comprar en línea o comprar en las tiendas. La conversión tarda sólo unos minutos y se puede adaptar la conversión a las especificaciones que usted requiere. Conversión de un documento en un PDF y distribuirlo a través de correo electrónico es beneficioso porque la mayoría de las computadoras incluyen Adobe Reader, el programa necesario para ver los archivos PDF. Si el documento se envía como un archivo de Word , puede ser problemático para los usuarios que no tienen Word instalado en sus equipos. Instrucciones
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Descargar e instalar Adobe Acrobat 7 o una versión más reciente. Acrobat puede descargar de la página web de Adobe y otros sitios web de descarga . Instale el programa siguiendo los pasos que aparecen en pantalla. En marzo de 2011, la nueva versión de Acrobat , Acrobat X Pro, cuesta 449 dólares en CNET.com , tras una prueba gratuita de 30 días . Las versiones anteriores del programa son menos costosos , dependiendo de donde usted compra el programa.
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Abra el documento en Microsoft Word 2003 que desea convertir en un archivo PDF . Abra el archivo como si se tratara de cualquier otra razón por la apertura de Word, haga clic en " Archivo" y "Abrir ", y luego buscar el documento en la carpeta correspondiente .
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Busque el botón " Adobe PDF " en la barra horizontal en la parte superior de la pantalla. Si no aparece automáticamente después de la descarga e instalación de Adobe Acrobat , haga clic en la barra de herramientas para que aparezca una lista de los iconos disponibles para añadir a su barra de herramientas. Haga clic en " Adobe PDF " para añadir el icono a su barra de herramientas de Adobe .
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clic en el botón " Adobe PDF" , que activará un menú desplegable. Si bien existe una opción llamada "Convertir a Adobe PDF ", primero haga clic en " Cambiar configuración de conversión " para garantizar el PDF que va a crear con la configuración óptima para su uso.
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Personalizar la archivo PDF que será la creación de acuerdo a sus necesidades . En este menú , usted tiene la opción de hacer el color de archivos PDF (CMYK o RGB) o en escala de grises , así como varias otras opciones relacionadas con el PDF , incluso adjuntando el archivo de origen al PDF, agregar marcadores o enlaces a PDF y añadiendo la información del documento . Cuando haya seleccionado las opciones que prefiera , pulsa " Guardar ", que guardar un archivo PDF de la configuración.
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clic en el botón " Adobe PDF " de nuevo para activar el menú desplegable . Haga clic en "Convertir a Adobe PDF ", luego seleccione su ubicación para guardar el archivo y crear un nuevo nombre de archivo, si se desea. Adobe Acrobat se ejecutará durante varios segundos para convertir el documento de Word 2003 en un PDF . Cuando termine el proceso , usted será capaz de abrir y enviar su nuevo PDF .