Combinación de correspondencia en Microsoft Word es una herramienta útil en la creación de sobres, etiquetas o cartas personalizadas . Puede crear documentos desde su libreta de direcciones existente mediante la importación de un origen de datos desde el ordenador. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se va a combinar en un documento. Por ejemplo , los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta. También puede utilizar la combinación de correspondencia para crear una serie de documentos personalizados bajo un mismo archivo. Utilice la impresora PDF para crear un archivo PDF compacto que contiene los documentos de una sola página que se pueden enviar a una impresora o agregan a una presentación. Asegúrese de revisar cada documento para asegurarse de que cada uno en forma de una página antes de imprimir en PDF. Instrucciones
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Abra su procesador de textos. Haga clic en el botón "Menú " en la esquina superior izquierda y seleccione " Abrir ". Busque el archivo que desea combinar correspondencia y haga clic en " Abrir".
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Formato del documento principal forma en que desea todo su correo fusionaron documentos para buscar. El documento principal contiene el texto y el diseño que es el mismo para cada versión del documento combinado . Por ejemplo , el rendimiento de formato de la dirección del destinatario, la fecha y el estilo de una carta de salutación .
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clic " Correspondencia " en la barra de menú principal. Haga clic en " Start Combinar correspondencia " icono en el grupo Iniciar Combinar correspondencia y luego elegir la opción " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " Seleccione " letras", como el tipo de documento . Haga clic en " Siguiente".
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Seleccione "Usar el documento actual " puesto que ya ha formateado el documento principal de la combinación. Haga clic en " Siguiente". Conecte el documento a un origen de datos al seleccionar el lugar de su lista de destinatarios. Para utilizar una lista existente , haga clic en "Buscar ". Seleccione la lista a continuación, haga clic en " Siguiente".
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Agregar campos de combinación en el documento. Al realizar la combinación de correspondencia , los campos de combinación de correspondencia se llenan con la información de su archivo de datos como "Nombre completo " y "Dirección" si usted está escribiendo una carta. Vista previa y completar la combinación . Usted puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto . Edite cada documento combinado electrónico para asegurar que todos los datos son correctos y que cada documento se reduce a una sola página . Sus documentos se imprimen tal y como aparecen en la combinación de correspondencia ventana de vista previa .
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clic en el botón "Menú " en la esquina superior izquierda de la barra de menús . Haga clic en " Imprimir ", luego seleccione " Adobe PDF " en el "Nombre de impresora " en el menú desplegable. Haga clic en " Aceptar". Sus documentos se imprimen como documentos PDF de una sola página que se pueden guardar bajo un nombre de archivo.