La construcción o el uso de un documento de Microsoft Office , hojas de cálculo o base de datos requiere a menudo hacen referencia a los datos que existen en otro archivo. El formato de archivo de documento portátil ( PDF) se utiliza para comunicar información a través de plataformas de computación y puede ser usado como referencia los datos de los archivos de Office mencionados anteriormente. Uso de Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) , puede crear macros en las aplicaciones de Office para crear un método abreviado para abrir un archivo PDF al mismo tiempo de trabajo dentro de la aplicación . Instrucciones
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Crear una nueva macro en la aplicación de Office que desea utilizar para abrir el archivo PDF . El ejemplo que aparece en los siguientes pasos se creó en Excel. Seleccione la pestaña "Ver " en el menú de la cinta y haga clic en la flecha bajo el icono " Macros " . Seleccione "Ver Macros " en el menú .
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Escriba un nombre para la macro en el " Nombre de macro " cuadro de texto. En este ejemplo se llama " OpenPDFFile . " Haga clic en el botón "Crear " para abrir el editor de VBA.
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Escribe las declaraciones VBA entre el " Sub OpenPDFFile " y "End Sub " instrucciones para seleccionar y abrir el archivo PDF . Comienza declarando una variable de cadena para contener el nombre del archivo PDF .
StrPDF_File_Name dévil como secuencia
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Asignar un nombre de archivo PDF y extensión a la variable. Un nombre de archivo fijo se asigna en el código VBA :
strPDF_File_Name = " C: \\ Users \\ minombre \\ Mis documentos \\ somePDF.pdf "
Usted también puede asignar el nombre de archivo a través de un valor regresar del diálogo " Abrir archivo" . Para habilitar el uso del Explorador de archivos para localizar el archivo , utilice la siguiente instrucción en lugar de la instrucción anterior :
strPDF_File_Name = Application.GetOpenFilename ( " archivos PDF , * pdf , todos los archivos *, * . . " 1 , "Abrir archivo " , , False )
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Instruir VBA para tratar el nombre de archivo como si se tratara de un hipervínculo. Esta declaración llama a su navegador por defecto y abre el documento PDF para su revisión en una pestaña del navegador . Continuando con el ejemplo , la instrucción final es:
ActiveWorkbook.FollowHyperlink strPDF_File_Name
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Pulse " Alt + Q " para cerrar el editor y volver al libro de Excel. Guarde el libro para guardar la macro.
