archivos Portable Document Format ( PDF) es un tipo de archivo preferido por muchos profesionales que deben tener o envíe un documento que conserva su formato previsto inicialmente. Los archivos PDF son rápidos para crear y mantener un alto nivel de seguridad de los documentos a través de las opciones de cifrado de datos , mientras que ofrece a los usuarios la capacidad de comprimir grandes cantidades de datos en un archivo. Creación de un archivo PDF o convertir un documento en un archivo PDF es un proceso simple que se realiza a través del programa Word de Microsoft Office de su equipo . Cosas que necesitará
Ordenador personal
Microsoft Word of Adobe Acrobat ( opcional)
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Preparación
1 Abra el documento que desea cambiar a un PDF en Microsoft Word. Haga clic en el botón de Microsoft Office , que es un botón grande , gris en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2
Sitúe el cursor del ratón sobre la flecha "Guardar como" . Seleccione " PDF o XPS " .
3
Escriba un nuevo nombre para el documento en el campo "Nombre de archivo " . Seleccione " PDF " en el cuadro " Guardar como tipo " abajo el nombre del archivo .
4
Abra el nuevo archivo PDF marcando la casilla " Abrir archivo después de la publicación " . Tenga en cuenta que a menos que tenga un visor de PDF , como Adobe Acrobat instalado en su ordenador, no podrá abrir el archivo. Esto no afecta a su capacidad de guardar el archivo como PDF , sólo su capacidad para ver el archivo más tarde.
5
optimizar la configuración para adaptarse a sus necesidades personales , seleccionando una de las dos opciones de calidad en " Optimizar para " . Si la calidad del archivo es importante, hacer clic en " Estándar". Esta es la opción más alta calidad, pero también es el más grande en el archivo de tamaño debido a eso. Si tiene un archivo más pequeño es todo lo que importa , haga clic en " Tamaño mínimo " . Esto evita que el menor tamaño de archivo que es ideal para subir el documento en línea o enviar a través de correo electrónico como un archivo adjunto , pero también hay una ligera pérdida de calidad.
6
clic en "Publicar " para guardar los cambios .