MS Office es la suite de Microsoft Office de aplicaciones que incluyen Word, Excel y PowerPoint. Dependiendo de su edición de MS Office , también puede hacer que Outlook , Publisher , Access y otras aplicaciones. El MS Office complemento viene con Office 2010 permite una fácil exportar y guardar documentos de cada una de estas aplicaciones a un archivo PDF . Adobe Reader, la aplicación que abre los archivos PDF , está disponible en línea para su descarga gratuita . Los archivos PDF son atractivos para los usuarios de negocios ya que estos documentos son fáciles de enviar y leer electrónicamente sin embargo, el lector no tiene la capacidad de hacer cambios en un documento PDF . Instrucciones
Microsoft Word , Excel , PowerPoint , Publisher , Visio 2010
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abierto ya sea MS Word, Excel , PowerPoint o Publisher y seleccione " Archivo" y " Abrir". Seleccione el documento que desea abrir y seleccione " Abrir".

2 Haga clic en " Archivo" y "Guardar como ". Cambiar el nombre de su documento si lo desea y en la opción "Guardar como tipo " menú desplegable , seleccione " PDF" y " Guardar". Si ha marcado la casilla "Abrir archivo después de publicar ", entonces el documento PDF se abrirá en Adobe Reader.
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Abra Adobe Reader para ver el documento PDF . Si ha marcado la casilla "Abrir archivo después de publicar " en la aplicación de MS Office , y luego el documento PDF se abrirá en Adobe Reader
MS Access 2010
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Open MS Access y seleccione " archivo" y " Abrir". Resalte el documento que desea abrir y seleccione " Abrir".
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Seleccione la tabla específica , consulta, informe o formulario que desea exportar a un archivo PDF seleccionándolo en el panel de la izquierda de la pantalla y doble clic.
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clic en la pestaña " datos externos " , y desde el grupo " Export" seleccionar " PDF o XPS " y haga clic en " Publicar ". Su tabla, consulta, formulario o informe se abre como un documento PDF en Adobe Reader. Debe exportar cada elemento de la base de datos - la tabla, consulta , formulario o informe - por separado
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Guardar tus pasos de la exportación mediante la opción " Guardar Exportar" en el cuadro de diálogo que se abre preguntando si . desea guardar los pasos de la exportación por lo que no tendrá que utilizar el asistente si repetir esta acción con el resto de elementos de base de datos .
MS One Note 2010
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Abra MS One Note y seleccione " archivo" y " Abrir". Seleccione el documento que desea abrir y seleccione " Abrir".
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Haga clic en " Archivo" y " Guardar como". En " Save Current" , seleccione " Sección " Página " " o " Notebook ". A continuación, haga clic en el marco del formato, seleccione "PDF " de la lista " Tipos de archivo " y haga clic en "Guardar como ".
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Seleccione " Guardar" en la siguiente ventana que se abre para guardar el documento como una PDF .