Si usted tiene un informe creado con Microsoft Office Access 2007 que desea que otros usuarios vean o que desea enviar como un archivo adjunto de correo electrónico , entonces lo mejor es proteger y comprimir el documento . Guardar el informe de Access 2007 como un formato de documento portátil (PDF) comprime el archivo y cierra el documento, por lo que no se pueden realizar cambios . Usted puede guardar el informe como un archivo PDF en la aplicación de Access 2007 . Instrucciones
1

Abra el informe de Microsoft Access 2007 en el equipo que desea guardar como PDF . Haga clic en el botón de "Microsoft Office " de la cinta de la parte superior de la barra de herramientas de la aplicación.
2

Mueva su ratón sobre la opción "Guardar como " y luego haga clic en la opción "PDF o XPS " . El cuadro de diálogo Guardar como se verá en la pantalla.
3

Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo " . Haga clic en la opción "PDF " de la opción "Guardar como tipo" lista.

4 Haga clic en la casilla junto a " Abrir archivo después de publicar " opción si desea abrir inmediatamente después de guardarlo como un PDF .
5

Haga clic en el botón "Publicar " en la parte inferior del cuadro de diálogo y su informe de Access 2007 se puede convertir en un archivo PDF .