Guardar los documentos de Microsoft Office en formato de documento portátil ( PDF) o XML Paper Specification (XPS ) es un nuevo complemento disponible en Office 2007. Guardar los archivos en este formato le da la flexibilidad de documentos protegidas que conservan el formato que ha creado. Los destinatarios pueden ver e imprimir los archivos, incluso si no tienen el software Office en sus equipos. Instrucciones
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Descargar el Microsoft PDF /XPS Programas de la página web de Microsoft . Una vez que el plugin ha descargado en su ordenador, haga doble clic en él y ejecutarlo . Reinicie el equipo . Esta es la única vez que usted tiene que ejecutar este plugin. Una vez instalado , se carga en todas las aplicaciones de Microsoft Office en el equipo .
2

Verifique este plugin abriendo Microsoft Word vez que su equipo se haya reiniciado . Cuando Word abre un documento en blanco , escriba una palabra en el documento. Seleccione el botón de "Office" y seleccione "Guardar como ". Seleccione el formato de "PDF o XPS " . El " Publicar como PDF o XPS " abre la ventana .
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Verifique la opción "Guardar como tipo" es PDF . Escriba un nombre en el campo " Nombre de archivo" . Seleccione el nivel de optimización de archivos para su impresión o publicación en línea . Seleccione " Estándar" o "Minimizar ". Modifique la opción "Guardar en " ubicación haciendo clic en la opción "Guardar en " lista desplegable . Haga clic en " Publicar " cuando haya terminado . El PDF ya está disponible para su visualización , correo electrónico o imprimir.