? Distribución de un documento como un formato de documento portátil ( PDF) le permite controlar muchos aspectos de lo que se hace con el documento. Una cosa que usted no puede controlar , sin embargo, si si el PDF se distribuye a través de correo electrónico. Motivo
No se puede desactivar la opción " Guardar como" comando de un archivo PDF en Adobe Acrobat. Una vez que el destinatario abre el PDF, una copia se almacena en caché en su computadora y puede guardar y enviar el archivo.
Seguridad
En Adobe Acrobat , puede personalizar la configuración de seguridad para limitar la impresión, copia y edición del PDF . También puede establecer una contraseña para abrir el PDF .
Limitaciones
Establecimiento de una contraseña , sin embargo , no es suficiente para garantizar la confidencialidad de sus archivos PDF desde no se puede garantizar que el destinatario no también por correo electrónico la contraseña con el documento.
Solución
Adobe Acrobat que puede utilizar la seguridad de certificado para controlar por completo el acceso al PDF . Mediante el intercambio de un identificador digital único con el destinatario, a otros se les impide abrir el PDF , incluso si lo reciben a través de correo electrónico.
Proteger el PDF
Proteger el PDF utilizando tanto la seguridad del certificado y la limitación de impresión y capacidad de edición para asegurarse de que el destinatario no se limita a imprimir el PDF y luego escanearlo .