. Cada aplicación OpenOffice tiene la capacidad de crear un PDF de un documento abierto directamente desde el menú de OpenOffice . Opciones de creación de PDF incluyen muchas de las características del software de PDF dedicado y le permiten controlar cómo el PDF se ve en última instancia , utilizar e interactuaba con . Acceder a estas opciones desde el " Exportar como PDF" en el menú "Archivo" de cada programa. Opciones generales

La pestaña "General " en el menú de exportación de PDF le permite elegir cuál de las páginas del documento de exportación . También le da la opción de comprimir las imágenes en el documento. La elección de " compresión sin pérdida " aumentará el tamaño del archivo del producto final , pero mantener el detalles de la imagen intacta . Para tamaños de archivo más pequeños , elija " la compresión JPEG ", " Reducir resolución de imagen " o ambos. También puede controlar marcar y comentar las exportaciones de esta ficha.
Vinculación

OpenOffice soporta hipervínculos en los documentos , así como en finalizar exportado PDFs . Si tiene la intención de convertir los documentos de destino a PDF, el menú de exportación puede convertir automáticamente los enlaces para su uso con archivos PDF. Dependiendo del uso previsto del PDF , también puede configurar URLs enlace a permanecer en relación con el sistema de archivos de la computadora o de la red se vinculan con . Además , estos enlaces se pueden configurar para abrir con una aplicación de lector de PDF o un navegador web por defecto.
Viendo

Dependiendo de la estructura del documento y tamaño, puede cambiar la manera en que su PDF se ve cuando un usuario abre con software de lectura de PDF . Si el documento se basa en gran medida de marcadores o miniaturas , se puede establecer que se muestren automáticamente. También puede configurar el nivel de ampliación para trabajar adecuadamente con la página y el tamaño del documento , y establecer el diseño de la página para ajustarse correctamente en la pantalla del software.
Seguridad

OpenOffice toma ventaja de las opciones de seguridad inherentes en el formato PDF , lo que le permite controlar el acceso a un documento exportado. Puede establecer una contraseña en el PDF que se requiere para que cualquiera pueda abrir el archivo y una contraseña distinta para diferentes permisos asociados con el documento , tales como la impresión , edición y copiado de texto .