Calendarios son importantes para el hogar y la oficina por igual para asegurarse de que todo el mundo se mantiene en un horario a tiempo . Es posible que desee elegir un método electrónico de envío de un calendario, para ahorrar tiempo y dinero. La plataforma Adobe Portable Document Format ( PDF) es una excelente opción . Una vez que los crea , puede adjuntar archivos PDF a los correos electrónicos . Los destinatarios pueden leer datos adjuntos PDF utilizando el programa gratuito Adobe Acrobat Reader. Cosas que necesitará hotel Adobe Acrobat ( versión actual con todas las funciones )
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Seleccione un programa de procesamiento de texto capaz de crear tablas en la forma de un cuadrícula del calendario. Considere sea Microsoft Word u OpenOffice para Windows , OpenOffice o Gnumeric para Linux y OpenOffice o iWork para los sistemas Apple. OpenOffice es una solución sin costo disponible para su uso en los tres y tiene integrada la capacidad de creación de PDF .
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Compra e instalar Adobe Acrobat , a menos que usted eligió OpenOffice .

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Abra su programa de procesamiento de texto y crear un nuevo documento. Ajuste la orientación de la página a horizontal y , si lo desea, crear un título en la parte superior . Añadir 3 o 4 líneas de espacio debajo del título y luego usar las "herramientas " lista de cualquier programa de procesamiento de texto mencionado y crear una tabla . Dele a su mesa de siete columnas ( reflejando 7 días a la semana ) y cuatro filas (4 semanas por mes ) .
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Introduce días y las fechas en la esquina superior derecha de cada celda con el nombre del mes justo por encima de la tabla , a continuación, introduzca los tiempos y otra información en cuadrados relevantes para todas las reuniones y eventos se ven fácilmente en el nuevo calendario.
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Guardar el calendario como un documento de texto . Para la compatibilidad completa con Adobe Acrobat , si el uso de su paquete comercial , que sería mejor para guardar el documento como un archivo . Doc ( Microsoft Word Document ) . Una vez guardado , abra el archivo con Acrobat - o OpenOffice si usa eso como su solución - y exportar el documento como un PDF . La funcionalidad "Exportar " en ambos programas se encuentra en " Archivo" en la parte superior de las pantallas principales .