Hojas de cálculo son muy útiles si usted quiere hacer una tabla, un gráfico o simple lista de las entradas de datos . Ya existen campos de datos predefinidos , por lo que es fácil de separar elementos en una lista. Si usted tiene una carpeta de archivos que desea realizar un seguimiento de , usted puede copiar y pegar el nombre de cada uno en la hoja de cálculo . Puede hacerlo manualmente o , si está usando una hoja de cálculo Excel , copiar y pegar a través del Portapapeles. De esta manera , se puede copiar una serie de entradas de texto y luego pegarlo todos a la vez . Cosas que necesitará el programa de hoja de cálculo
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Copiar y pegar una entrada a la vez
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Abra un documento en blanco en su programa de hoja de cálculo, como Excel o Microsoft Works Hoja de cálculo .
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Abra la carpeta del equipo que contiene los archivos PDF que desee seguir la pista. En un Mac , abra la carpeta a través del Finder. En Windows , haga clic en el menú "Inicio " y abrir "Documentos " (o la carpeta donde se almacena ) . La carpeta debe estar abierta para que pueda ver todos los nombres de los archivos PDF.
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Seleccione el primer archivo. Un solo clic para que el nombre se resalta con un rectángulo de selección alrededor de él.
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Resalte el texto y haga clic en " Ctrl + C" para copiarlo.
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Abra la hoja de nuevo y haga clic en la primera celda .
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Pulse "Ctrl + V " para pegar el texto .
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Pulse " Enter" para ir a la siguiente celda hacia abajo.
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Repita los pasos 3 a 7 para todos los nombres de los archivos PDF que desee agregar a la hoja de cálculo.
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Guardar la hoja de cálculo .

copie y pegue las entradas múltiples en Excel
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Abrir un libro de Microsoft Excel 2007 . Haga clic en la pestaña "Inicio " . En el grupo " portapapeles" , haga clic en la pequeña flecha en la parte inferior para iniciar el panel de tareas Portapapeles.
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Abra la carpeta de los archivos PDF . Seleccione el primer archivo. Un solo clic para que el nombre se resalta con un rectángulo de selección alrededor de él. Seleccione el texto y haga clic en " Ctrl + C" para copiarlo.
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Ir al archivo de Excel nuevo. El artículo será copiado en el panel de tareas Portapapeles. Hasta 24 elementos se pueden almacenar al mismo tiempo. Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya copiado de hasta 24 nombres de archivo.
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clic "Pegar All" en el panel de tareas Portapapeles. Todos los nombres de archivo se pueden pegar en el documento de Excel . Haga doble clic en un elemento en el Portapapeles si desea pegar el nombre de uno en uno . Haga clic en " Borrar todo " en el Portapapeles una vez que se ha pegado los 24 artículos y usted puede copiar y pegar más nombres.
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Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y "Guardar como " para guardar la libro de Excel.