Introducido en 1993 por Adobe Systems, el formato de documento portátil ( PDF) , se ha convertido en una plataforma común para los documentos electrónicos . El formato , ahora en la versión 1.7 , ha sido adoptado por muchas organizaciones para el almacenamiento e intercambio de documentos . La Oficina de Censos de Estados Unidos comenzó a formatear todas las publicaciones en formato PDF en el año 1996 . Una serie de ventajas que ofrece el formato PDF que sea una opción atractiva para los documentos electrónicos. La reproducción fiable de los documentos.
Archivos PDF

son elogiados por su precisa reproducción de los documentos originales. La integridad de los archivos de PDF permite imágenes, texto , gráficos y otras formas de contenido para ser reproducido y guardado sin importar el programa fuente con éxito.
Acceso multiplataforma .

los archivos guardados en formato PDF están disponibles en casi todas las plataformas de ordenador a través de la utilización de software gratuito Adobe Reader. El amplio acceso evita errores de compatibilidad entre los equipos , problemas que pueden alterar el contenido o los problemas que hacen que sea imposible abrir y ver original .
Facilidad de efectuar búsquedas .
< p> en PDF accede a través de Adobe Reader son buscar fácilmente , lo que permite una rápida localización de contenido deseado. Los documentos PDF pueden ser organizados con una tabla de contenidos que vinculan a todos los sectores a través de un menú accesible en el software de lectura .
Tamaño
archivos PDF

archivo manejables conserva el formato exacto y la contenido del documento original, sino a través de la compresión efectiva se realizan en archivos mucho más pequeños. Esto permite que los archivos PDF para ser fácilmente enviados a través de correo electrónico o en sitios de Internet sin consumir grandes cantidades de espacio de almacenamiento.