Hay varios informes en Microsoft Access y necesita consolidar antes de enviarlos. Formato de documento portátil , conocido comúnmente como PDF, es la manera más popular para enviar archivos electrónicos a los destinatarios. No sólo el PDF condensan el tamaño del archivo , por lo que los archivos de gran tamaño fácil de enviar y guardar en el disco, sino que también crea una "imagen" exacta de su documento , conservando su formato original . Peinar múltiples informes de Access en un único archivo PDF es una manera rápida y fácil de crear un archivo de toda la información que desea reenviar . Cosas que necesitará hotel Adobe Acrobat Pro de prueba gratis Ver Más instrucciones
PDF Su acceso a los informes
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Abre los informes de Microsoft Access que desee PDF . Usted tendrá que convertir cada informe en un formato PDF de forma individual .

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla.
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Haga clic en " Guardar como" flecha y seleccione "PDF ".
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Nombre su archivo PDF en el campo Nombre de archivo.
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Haga clic en el menú flecha hacia abajo junto a " Guardar como tipo " y resalte PDF .
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Seleccione " estándar" para un archivo de mayor calidad PDF, o "Tamaño mínimo " de menor calidad y menor tamaño de archivo del " Optimizar para " opciones.
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Haga clic en " Publicar " para guardar el informe de Access en el formato PDF .
Combine los informes de Access PDF

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Abra Adobe Acrobat 9 Pro .
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Seleccione " Combinar archivos en un solo PDF ... " en el menú de flecha desplegable Crear .
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Resalte el círculo al lado de "PDF Single" para un archivo PDF normal. También puede combinar los informes de Access en una cartera basada en flash , seleccione " Portfolio PDF " en lugar de " solo PDF . "
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Haga clic en " Agregar archivos" y seleccione los archivos de informe que desea se combinan en el documento PDF individual.
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arrastrar y soltar los archivos en el orden que desea que las páginas aparecen en el documento final.
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Haga clic en " combinar archivos " fusionar todo su acceso a los informes en un archivo PDF .