Un formato de documento portátil ( PDF) se utiliza a menudo para conservar todo el formato de un documento creado en otro programa, como un procesador de texto , hoja de cálculo o un archivo de diseño complejo . Archivos PDF se crean y gestionan mediante Adobe Acrobat. Para configurar un archivo de base de datos de PDF , la mejor opción es crearlo primero usando una base de datos u hoja de cálculo , como Microsoft Excel. A continuación, puede convertir el archivo en un PDF y añadir la barra de búsqueda de Adobe Acrobat e índice , por lo que es fácil para los usuarios buscar en la base de datos. Cosas que necesitará hotel Adobe Acrobat
programa de hoja de cálculo
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Database Convert to PDF (Ref. 1 , 2 )
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Abra un hoja de cálculo en su computadora e ingrese todos los datos que desea incluir en la base de datos . Si utiliza un programa de base de datos, usted será capaz de introducir los datos de manera más eficiente que si se va a iniciar un PDF a partir de cero . Guarde el archivo cuando esté terminado .
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Guarde el archivo en formato PDF si está usando un programa que lo permita. Todos los programas de Microsoft Office proporcionan esta capacidad , siempre y cuando usted ya tiene Adobe Acrobat instalado en su computadora. Por ejemplo, en Excel , haga clic en el botón de " Microsoft Office", desplazarse sobre " Guardar como " y selecciona "PDF o XPS ". Escriba un nombre de archivo y haga clic en "Publicar ". En otros programas , es posible que pueda imprimir en PDF utilizando la impresora PDF de Adobe . Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat.
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convertir el archivo a través de Adobe Acrobat Si el paso 2 no es posible. Abrir Acrobat y haga clic en "Archivo , Crear PDF, desde archivo ". Seleccione el archivo de hoja de cálculo desde el cuadro de diálogo "Abrir" y haga clic en " Abrir ". El archivo se convierte y abrir un nuevo documento PDF . Haga clic en " Archivo, Guardar como" para guardar el archivo.
Añadir búsqueda Características (Ref. 3 , 4 )
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Acceso a la barra " Buscar" en Adobe Acrobat . Estará abierto de forma predeterminada, pero siempre se puede encontrar de nuevo haciendo seleccione "Editar , Buscar. " Utilízalo para encontrar cualquier palabra en el documento.
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Utilice la ventana "Buscar " para permitir una búsqueda más compleja . Haga clic en " Editar , Buscar " para visualizarlo , o haga clic en la flecha que aparece junto a la barra "Buscar" y haga clic en "Open completa de Acrobat Search. " Esta función también está disponible para los usuarios de Adobe Reader .
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Crear un índice para el PDF para que los usuarios pueden buscar en la base de datos. Para añadir un índice , haga clic en " Procesamiento avanzado de documentos, Administrar índice incrustado. " Haga clic en " Índice Embed ". Siga las instrucciones y haga clic en " Aceptar". El índice se incluye con el PDF al distribuirlo a los destinatarios.