Envío de un documento a otro ordenador pueden alterar significativamente su formato. Por ejemplo , si el documento utiliza la fuente Garamond y el equipo que enviarlo a no tener esta fuente, que reemplazará automáticamente Garamond con un valor predeterminado . En el proceso, el aspecto general de su documento va a cambiar. Una alternativa es convertir el documento a formato PDF . Si lo hace, se congela su formato para que otros equipos mostrarán su trabajo tal y como lo ve en su propia computadora . Esta es una característica de gran alcance , pero viene con algunos inconvenientes . Edición

archivos PDF son documentos esencialmente congelado y no puede ser corregida fácilmente . Si el documento es un trabajo en progreso , lo mejor es guardarlo en otro formato. Si va a compartir este documento con otros en un grupo de trabajo, es una buena práctica que permite enviar una versión en PDF y la versión no PDF . De esta manera , sus compañeros de trabajo pueden ver tanto el diseño deseado en PDF y aún así ser capaz de editar fácilmente en el formato PDF no .
Requiere Adobe Acrobat Reader

Los archivos PDF se pueden leer solamente por Adobe Acrobat Reader. Si va a compartir este documento , existe la posibilidad de que va a perder el potencial de lectores - los que no utilizan actualmente lector y no preocuparse por la descarga. Dicho esto, Reader es un programa gratuito , y su descarga e instalación son fáciles. Muchos usuarios de Internet ya la tienen .
Archivo

PDF Aunque fue diseñado para ser una forma compacta para almacenar información de diseño , los archivos PDF son sin embargo más grande que archivos que son puramente HTML . Debido a esto , se tarda un poco más largo para descargar las páginas del PDF . Con archivos grandes, esto puede resultar en un retraso notable .
Tecnologías de asistencia

Hay ayudas técnicas para personas con discapacidad visual que los archivos HTML y de texto de lectura para ellos. Aunque muchos de estos programas son capaces de leer archivos PDF , no todos pueden hacerlo. Esto limita su audiencia.
Internet Búsquedas

archivos PDF se pueden utilizar como páginas web. Si bien esto hace fácil dar formato , el inconveniente es que tienes que hacer un poco de código extra para conseguir su título aparezca correctamente durante las búsquedas en Internet .