Cuando se tiene un gran número de formato de documento portátil o PDF ( formato de archivo desarrollado por Adobe Systems) archivos , como un conjunto de políticas y procedimientos y documentos de formación , puede publicar los archivos en un CD para que pueda hacer copias de él y distribuirlo. Para crear un índice que la gente puede usar para ver una tabla de contenidos , búsqueda de encontrar un tema en particular o utilizar para acceder rápidamente a los archivos que necesitan , utilice Adobe Acrobat " índice de texto completo con el Catálogo ... " función , la única manera de crear fácilmente este índice , conocido como un archivo PDX . . Cosas que necesitará hotel Adobe Acrobat 9
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Localice los archivos que desea copiar en el CD . Por ejemplo, con el sistema operativo Vista , puede abrir la carpeta Documentos y haga clic en el botón "Organizar" , seleccione la opción " Nueva carpeta" y luego el nombre de " tocopy " y pegar los archivos en esa ubicación.
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Organizar los archivos en subcarpetas. Por ejemplo, si usted está organizando una serie de materiales para un seminario de dos días , cree una carpeta " Event" y luego una carpeta para cada día del evento. En el menú de Windows Explorer " Organizar" , seleccione la opción "Nueva carpeta " y el nombre " Evento ". Haga doble clic en la carpeta " eventos" para abrirlo.

Desde el Explorador de Windows " Organizar menú" , seleccione la opción "Nueva carpeta " y el nombre de "Day One ". A continuación , en el menú del Explorador de Windows "Organizar" , seleccione la opción "Nueva carpeta " y el nombre " Día Dos. " A continuación, vaya a la ubicación de los archivos de Day One , seleccionarlos y presionar " CTRL " /" C" para copiarlos. Navegue a la carpeta nueva Day One y pulse "CTRL " /" V " para pegar .

Vaya a la ubicación de su día de dos archivos , selecciónelos y presione "CTRL " /" C " para copiar los . Por último , vaya a la carpeta nueva Day Two y pulse "CTRL " /" V " para pegar .
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Añadir información adicional ( en lo sucesivo " metadatos ") sobre cada documento para que sea más fácil de encontrar cada documento . Abra cada archivo en Acrobat. En el menú "Archivo ", seleccione la opción " Propiedades" . Añadir palabras clave pertinentes (separados por comas ) y haga clic en el botón " OK" .
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Crear un documento que describe el propósito del CD y se describe el contenido . Guarde el archivo en formato PDF .
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Inserte un CD en la unidad y seleccione la opción " Grabar archivos en disco " . Seleccione la carpeta que creó en el primer paso. Haga clic del ratón y seleccione la opción "Copiar " . Seleccione el dispositivo extraíble para formatearlo . Pulse la tecla " CTRL " /" V " para pegar los archivos en el CD .
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Para crear un archivo de índice con una extensión de archivo . PDX , abierto Adobe Acrobat y en el menú "Avanzado " , haga clic en la opción "Documento procesadora" y, a continuación, seleccione la opción " Índice de texto completo con el Catálogo ... " opción . Haga clic en el botón "Nuevo Índice" . Introduzca un título índice, descripción y haga clic en la opción "Agregar ... " botón . Seleccione la carpeta del CD ( por ejemplo, E: \\) y haga clic en el botón " Build " . A continuación , haga clic en el botón "Guardar " . Haga clic en el botón "Cerrar " cuando la indexación completa .
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Pruebe su archivo de índice , haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.