Lotus Notes es un programa de IBM que es utilizado principalmente por empresas con fines de mensajería instantánea de correo electrónico , calendario y, entre otras funciones. Formato de Documento Portátil ( PDF) es un tipo de archivo popular utilizada para convertir documentos imprimibles a un formato que puede ser leído por cualquier persona con un programa de lectura de PDF . Puede convertir de Lotus Notes de correo electrónico a formato PDF con el software adecuado , siguiendo unos pasos. Cosas que necesitará sobre Lotus Notes
PDF programa de escritura
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Utilice Gratis PDF Writing Program
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Descargue e instale un PDF gratuito la creación del programa en su ordenador. Hay muchos programas de creación de PDF gratuitos disponibles, como PDFill . PDFill está disponible para su descarga desde el sitio web PDFill ( ver Recursos) . Casi cualquier programa de creación de PDF es adecuado para la conversión de materiales , tales como Lotus Notes de correo electrónico, en formato PDF y el mismo procedimiento se aplicará .
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lanzamiento de la aplicación Lotus Notes Email . Abra el correo electrónico que desea convertir a formato PDF . Puede hacer doble clic en una lista de correo electrónico o haga clic una vez sobre ella y seleccione la opción " Abrir" del menú " Archivo".
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clic una vez en el menú " Archivo" y seleccione " Imprimir". también puede hacer clic una vez sobre el botón "Imprimir " en la barra de herramientas estándar. De cualquier manera, se pondrá en marcha la ventana de diálogo "Imprimir". Seleccione el programa de escritura de PDF que ha descargado de la lista generada por el menú "Nombre de impresora " . Haga clic una vez en el botón " OK" . Se iniciará un "Guardar como" ventana.
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Elija una carpeta en la que guardar la versión PDF del correo electrónico utilizando el " Buscar en " menú. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo " y haga clic una vez en el botón "Guardar " para completar el proceso de conversión . Dependiendo del programa de escritura de PDF que está usando, el campo " Nombre de archivo" puede ser previamente con el asunto del correo electrónico . Puede resaltar y escribir el nombre, si es necesario.
Utilice un Comercial PDF Writing Program
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descargar e instalar un programa de creación de PDF comercial para su equipo. Adobe Acrobat Pro se utiliza en los pasos que siguen y una versión de prueba gratuita está disponible en el sitio Web de Adobe Systems ( ver Recursos) . Mientras que los programas de Acrobat pueden ser costosos , ofrecen una característica única que le permite añadir una " Adobe Acrobat " barra de herramientas de la mayoría de los programas.
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Inicie la aplicación de correo electrónico Lotus Notes. Abra el correo electrónico que desea convertir a formato PDF . Puede hacer doble clic en una lista de correo electrónico o haga clic una vez sobre ella y seleccione la opción " Abrir" del menú " Archivo".
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clic una vez en el menú " Archivo" y seleccione " Preferencias ". Haga clic sobre la opción" barra de herramientas de preferencias " . Esto abrirá una ventana separada " Barra de herramientas de preferencias" . Haga clic una vez en el enlace "Barras de herramientas " a la izquierda de la ventana " Propiedades de la barra de herramientas " y marque la casilla al lado de " Adobe Acrobat " selección. Haga clic una vez en el botón " OK" . Usted notará que el menú desplegable " Adobe Acrobat " está presente en la barra de herramientas estándar .
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clic una vez en el menú de " Adobe Acrobat " y seleccionar la opción "Convertir a Adobe PDF" . Esto abrirá una ventana "Guardar como" . Elija una carpeta en la que guardar la versión PDF del correo electrónico utilizando el " Buscar en " menú. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo " y haga clic una vez en el botón "Guardar " para completar el proceso de conversión . Adobe Acrobat rellenará automáticamente el campo "Nombre de archivo " con el asunto del correo electrónico . Puede resaltar y escribir el nombre, si es necesario.