archivos PDF ( Portable Document Format) se utilizan para distribuir una variedad de material electrónico. Este formato es popular porque cualquier persona con un programa de lectura de PDF , como Adobe Reader, puede acceder y ver los archivos. Al igual que muchas aplicaciones de productividad, como Microsoft Word, un documento PDF se pueden buscar palabras o frases específicas. Muchos programas de escritura de PDF contienen una característica que le permite crear un índice de la información en un PDF, lo que hace que el proceso de búsqueda funcionar con mayor eficacia. Usted puede indexar un documento PDF con el software adecuado , siguiendo unos pasos. Cosas que necesitará
PDF archivo PDF
- escritura de aplicaciones
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instalar una aplicación PDF- escritura. Adobe Acrobat Pro se utiliza en los siguientes pasos, pero se cobra una tarifa por la solicitud. Hay programas PDF de escritura gratis disponibles para descargar. Independientemente del programa PDF- escritura que usted elija , asegúrese de que tiene la capacidad para crear un índice.
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Inicie el documento PDF que desea indexar . Seleccione " Abrir" en el menú " Archivo" desplegable y busque el archivo PDF guardado con la opción "Buscar en " menú. Resalte el documento PDF y haga clic una vez sobre el botón "Abrir" .
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clic una vez en " Procesamiento de Documentos " en el menú desplegable "Opciones avanzadas" . Esto lanzará un menú de lista separada de las opciones de procesamiento de documentos . Elija la opción "Manage Embedded Index ", que se lanzará una ventana pop -up .
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clic en el botón " Insertar Índice " en la ventana "Índice Gestione Embedded " . Haga clic una vez en el botón " OK" cuando el sistema genera una ventana separada explicando que se guardará el archivo PDF de origen , cerrado y vuelto a abrir . Dependiendo del tamaño del documento, el proceso de indexación puede tardar un minuto o así .
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clic una vez sobre el botón " OK" después de que el proceso de indexación se ha completado. Para actualizar o eliminar la indexación , repita el paso 3 y seleccionar " Actualizar índice " o "Eliminar índice ". Recuerde guardar el documento utilizando la opción "Guardar " o "Guardar como" opciones en el menú " Archivo" desplegable.
