Los archivos de formato de documento portátil de Adobe ( PDF) permiten ver un documento con formato enriquecido de manera uniforme , sin importar si usted ve el archivo en un equipo Windows , Mac , Linux u otro sistema . Debido a la popularidad y la capacidad de mostrar con precisión muchos tipos de datos de PDF , los archivos a menudo contienen datos importantes que se pueden convertir para su uso en otras aplicaciones en las tablas de base de datos , por ejemplo. Aunque Microsoft Access no puede importar directamente archivos PDF , existen utilidades para convertir archivos PDF a un formato que Access puede leer . Cosas que necesitará
Microsoft Access
Microsoft Word
Ver Más instrucciones
1
Abra Microsoft Access y crear una pequeña tabla de datos de muestra para la prueba en la conversión proceso.
2 Haga clic en el enlace " datos externos " en la barra de herramientas de Acceso ' , a continuación, haga clic en el icono " PDF" . Seleccione un nombre de archivo para el archivo PDF, a continuación, pulse el botón "Publicar " en el cuadro de diálogo que aparece. Anote el nombre del archivo y la carpeta para localizar fácilmente las instrucciones a seguir .
3
Cierre el Adobe Acrobat Reader que aparece en el documento exportado. Abra Internet Explorer o la ventana de otro navegador, a continuación, vaya a uno de los sitios de conversión de PDF que figuran en la sección Recursos de este artículo.
4
Cargue su documento PDF con la página de "Browse " o de control correspondiente , entonces haga clic en "Convertir " o botón llamado similar.
5
Espere un momento por enlace de descarga del archivo convertido a aparecer en la página web. A continuación, descargue el archivo , que contará con "DOC " de Word o extensión " RTF " .
6
Navegue hasta el archivo descargado en el Explorador de Windows y haga doble clic en su icono para abrirlo en Word. Revise los datos de corrección que se compara con la tabla original que hizo en el acceso . Haga las correcciones necesarias para restaurar el contenido de la tabla a su estado original.
7
Pulse " Alt -F " para que aparezca el "Guardar como" opción , a continuación, seleccione "Guardar como ". escriba un nuevo nombre para el archivo y seleccione la opción " Texto sin formato " en la opción "Guardar como tipo" lista desplegable . Haga clic en " Aceptar" en el cuadro de diálogo que aparece para advertirle de formatear pérdidas.
8
Seleccione los datos de la tabla . Haz clic en la pestaña "Diseño " en la barra de herramientas de Word, a continuación, haga clic en " Convertir a texto" icono.
9
Seleccione la opción " Tabs " , luego haga clic en "OK " para completar la conversión a una tabla con campos separados por tabuladores . Cierre el documento , haga clic en " Sí" a la pregunta que le pregunta si desea guardar el documento antes del cierre.
10
Open Access y crear una nueva base de datos con la tecla " Alt -F, " , a continuación, seleccione "Nuevo" en la barra de herramientas. Elija la "Base de datos en blanco" plantilla desde la que crear la base de datos .
11
Prensa " datos externos " en la barra de herramientas de acceso , a continuación, haga clic en el icono de "Archivo de texto " en la " importación" ; grupo de herramientas . En el asistente que aparece, busque y abra el archivo que guardó anteriormente .
12
Haga clic en " Siguiente" en cada pantalla del asistente de importación de archivos a aceptar las opciones predeterminadas. Seleccione la opción "Tab" para la ventana con el texto, " Elija el delimitador que separa los campos. "
13
Compara la tabla convertida con el original cuando finalice el asistente . Realice los cambios necesarios para que la tabla convertida responden a su búsqueda de un original .