Debido a la asequibilidad y conveniencia , escáneres y todo-en- uno impresoras son ahora de uso común tanto en entornos particulares y profesionales. La exploración es una característica popular de todo-en- uno impresoras , como documentos de papel se pueden convertir en una gran variedad de archivos electrónicos. Dependiendo del tamaño de la copia impresa original del documento , así como el formato al que se escanea , un archivo convertido puede ser bastante grande . Puede escanear documentos en formato PDF ( Portable Document Format) a un tamaño pequeño , siguiendo algunos pasos. Instrucciones
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Descargar e instalar un programa de escritura PDF . Muchos de estos programas están disponibles por una tarifa, pero también hay versiones gratuitas disponibles . Trate PDFill , que se puede descargar sin costo alguno y es perfectamente adecuado para los convertir documentos escaneados en PDF .
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Abra el software que viene con el escáner o el todo-en -una impresora . Los tipos de programas pueden variar , dependiendo de las características del escáner y el fabricante . Sin embargo , el proceso es básicamente el mismo . Coloque el documento que desea escanear a un tamaño pequeño en la cama plana de la impresora o en el alimentador automático de documentos, dependiendo del número de páginas .
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Seleccione la opción "PDF " en el menú "Scan" . Si la opción "PDF " no está disponible , seleccione la opción " Archivo" en el menú " Scan" y seleccione la opción "PDF " en la lista de tipos de archivo . Esto abrirá una ventana independiente que le permitirá ajustar varias opciones de análisis .
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Seleccione la opción de color para el documento. Con el fin de mantener el tamaño de archivo más pequeño , elija la opción " Escala de grises " si es posible. Las decisiones que involucran el color se traducirá en un tamaño de archivo más grande. Seleccione la resolución más baja posible en el menú "Resolución " del menú desplegable . Cuanto menor sea la resolución , menor será el tamaño del archivo final será. Tenga en cuenta que es posible que tenga que repetir los pasos 3 y 4 , dependiendo de la calidad del material de origen, antes de establecer la resolución más baja posible para el documento.
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Utilice la función " Buscar" para seleccione una carpeta en la que desea guardar el archivo PDF escaneado. Escriba un nombre para el archivo en el campo " Nombre de archivo" . Tenga en cuenta que algunos programas se rellenará automáticamente este campo con un nombre pre - formateado. Haga clic en el botón "Scan " después de que haya terminado de ajustar la configuración. Para ver el PDF , haga clic derecho en el Windows botón " Inicio" y seleccione " Explorar". Busque la carpeta donde guardó el archivo PDF escaneado en la sección " Carpetas " . Haga doble clic en el archivo PDF para lanzarlo.