Un formato de documento PDF o Portable , es un formato estándar que permite a las personas compartir documentos entre diferentes ordenadores y sistemas operativos. Un PDF tendrá el mismo aspecto en todos los equipos , incluso aquellos con diferentes tipos de letra o controladores de impresora instalados . Montaje de los componentes de salida de un informe y el formato como un archivo PDF es fácil de hacer si usted tiene el software adecuado. Cosas que necesitará
Microsoft Office 2007 y Adobe Acrobat
o
ScanToPDF software
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Formato de informe mediante Microsoft Office 2007
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Formato del informe con el menor número de piezas separadas de la suite de software de oficina como sea posible. Por ejemplo , si usted tiene uno o dos diapositivas de Power Point , pero muchas páginas de texto , puede insertar las diapositivas en un documento de Word o Publisher. Exportar cada diapositiva como un archivo JPG , y luego colocarlos en una página en blanco en el documento de Word o Publisher. Copiar una tabla de Excel y colocarlo en un documento de Word o editor de una manera similar.
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plan a todo el documento. Decida qué páginas se van donde , si necesitan números de página y la orientación de cada página. Esto le ayudará a decidir la cantidad de archivos PDF que usted necesita. Si usted necesita una tabla de contenido , formato que cerca del comienzo del primer archivo de Word o Publisher.
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En cada componente de Office que utilice, guarde el resultado del informe en formato PDF archivo. En Access, Excel , Powerpoint y Word, hacer esto haciendo clic en el botón de "Microsoft Office " en la esquina superior izquierda ( vuelta con un logotipo de color). Seleccione " Guardar como" en el menú y seleccione PDF . Escriba el nombre del archivo y asegúrese de que el archivo se guarda en la ubicación que prefiera. Si una parte de su informe fue creada en InfoPath , OneNote y Publisher, busque el " Publicar como PDF" o " Exportar a " opción en el menú Archivo y asegúrese de guardar el archivo como un tipo PDF .
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imprima todos los archivos PDF y organizar las páginas en el orden que usted necesita. Este es un paso opcional , pero siempre es bueno para imprimir un archivo y corregirlo antes de guardar la copia final y distribuir electrónicamente .
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Utilice Adobe Acrobat para agrupar los archivos PDF en un archivo . Si tiene Acrobat 9 o superior , puede crear un grupo de archivos que se convierten en un archivo PDF con la función de cartera PDF.
Utilice ScanToPDF dar formato a un documento PDF
6 < p > imprimir el documento utilizando una impresora de alta calidad, por lo menos 300 puntos por pulgada ( dpi) . Si usted tiene un escáner a color , debe imprimir en color si usted quiere que su archivo PDF que contenga color.
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Montar las páginas del documento en orden.
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Run ScanToPDF ( ver enlace en Recursos para descargar ScanToPDF ) . Haga clic en el botón "Scan " para escanear las páginas. Asegúrese de que los parámetros de análisis se establecen por lo menos 300 dpi. Los valores más altos se traducirá en una mejor imagen, pero pueden retardar la exploración hasta demasiado. A medida que se escanean las páginas , aparecerán como miniaturas en el lado izquierdo de la ventana de la aplicación ScanToPDF .
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Organizar las imágenes en el orden que desee , si es que ya no están en el orden correcto. Usted puede ver versiones más grandes de cada página para asegurarse de que cada uno es limpio y correcto , si quieres.
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Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo PDF .