conversión de archivos PDF a Excel o Word puede ahorrar un montón de tiempo en la descarga de archivos desde Internet. Los datos pueden ser utilizados en Excel para crear tablas, gráficos o para uso como tablas en otras aplicaciones . Los datos también pueden ser analizados en Excel usando las herramientas disponibles . Al convertir archivos de PDF a un documento de Excel , el usuario debe utilizar la versión Professional Adobe Acrobat o encontrar un proveedor que tiene el software para que la conversión funcione. El software Adobe Acrobat Reader no va a cambiar el formato de archivo . Convertir el archivo
La única manera de cambiar un archivo PDF a Excel es para guardarlo como un documento de texto . Abra el PDF que debe ser convertida en Adobe Acrobat Pro . En el menú archivo, elija la opción " Guardar como" comando y guárdelo como un archivo ". Txt" documento.
Adobe Professional permite a los usuarios guardar documentos como archivos de Word , sino que aplicar el formato que hace que el documento difícil convertir en Excel. La " . Txt" tipo de archivo es más fácil de manipular en Excel ya un archivo de texto no tiene el formato oculto que un archivo de Word hace que interfiera con formato correctamente en Excel.
Abrir el archivo en Excel
vez que el documento se ha guardado como un archivo txt . , el archivo se puede abrir fácilmente Excel. El documento tendrá que ser reordenada para asegurarse de que todos los números están en las columnas adecuadas . Tiene sentido para imprimir una copia del archivo descargado para comparar el documento original en el documento que está en la pantalla . Una copia será mantener los errores al mínimo.
Fijación de las columnas
Los datos probablemente no serán en columnas ordenadas agradables , pero Excel dispone de herramientas que se puede utilizar que poner los datos en las columnas adecuadas. El usuario tendrá que seleccionar la columna que contiene los datos , y tire hacia abajo el comando "Datos" y seleccione Texto de comando Columnas.
Al mirar los datos, el usuario tiene que encontrar el denominador común que separa los números del uno al otro . Excel ofrece dos opciones : la primera es que se ve delimitado por comas o tabulaciones , y la segunda opción es fijo. Al elegir fijado , Excel buscará espacios entre los datos de la columna . Determine qué situación se aplica , y elegir la opción correcta.
Por ejemplo , cuando se mira en esta columna , el usuario puede seleccionar la opción delimitado por la separación de la columna con el signo $ , ya que es el símbolo que separa las columnas , o simplemente elegir ancho fijo , utilizando los espacios entre las columnas para las entradas de la columna .
Vivienda Valores $ 100,000 $ 125,000 $ 150,000 $ 175,000 $ 200,000 $ 225.000 % Distribución 20 % 30 % 10 % 5 % 15 % 10 %
espacios de trabajo en esta situación debido a que hay un número igual de spces entre la primera fila y la segunda . Si la segunda fila tenía palabras descriptivas más que la primera fila , los números no serían en las columnas correspondientes .
Estos datos también pueden ser separados por la $ % y símbolos en dos pasos diferentes mediante la selección de un archivo delimitado y la especificación de estos símbolos en la casilla " Otro" . Una vez que los pasos que se han seguido utilizando el texto para asistente de columna, los datos deben estar alineados perfectamente .
