Microsoft Office es una suite de software de productividad que se utiliza tanto para fines personales y profesionales. Los programas más populares de la oficina incluyen Word, Access, Excel y PowerPoint. A pesar de su popularidad, la Oficina no es universalmente utilizado y existen muchos programas de la competencia a través de diferentes fabricantes. Si usted necesita para hacer circular un documento de Microsoft Office para los usuarios que no tienen el programa desde que se creó el documento de origen , usted puede considerar convertir el documento al formato de documento portátil ( PDF) . Las versiones PDF se pueden abrir y leer por cualquier persona con software de escritura PDF . Puede convertir documentos de Microsoft Office a PDF , siguiendo algunos pasos. Instrucciones
1
Descargue un programa de escritura PDF . Adobe Acrobat Pro se utiliza en este ejemplo . Si sólo necesita la capacidad de convertir documentos a formato PDF , existen programas gratuitos disponibles ( ver el enlace en la sección Recursos más adelante ) . Programas de escritura de PDF con funciones avanzadas , como la edición , suelen estar disponibles por un suplemento.
2
Inicie el documento de Microsoft Office para el que desea crear una versión en PDF . En este ejemplo, se utiliza un documento de Microsoft Word.
3
clic una vez en el menú " Archivo" desplegable y seleccione la opción "Imprimir".
4
Utilice el "nombre " del menú desplegable en la opción "Imprimir " de la ventana emergente para seleccionar la opción " PDF" . En este ejemplo, " Adobe PDF" se ha seleccionado debido a que el programa de escritura de PDF que se utiliza es Adobe Acrobat Pro . El nombre de la opción PDF variará en función del software que utilice. Haga clic una vez en el botón " OK" .
5
Elija una carpeta en la que desea guardar el archivo PDF utilizando la opción "Guardar en " drop -down menu . Programas de escritura más PDF usarán el nombre del documento de origen como el nombre del archivo PDF . Esto se puede cambiar , escriba un nombre nuevo en el campo " Nombre de archivo" . Haga clic una vez en el botón " Guardar" .
6
acceder a la versión PDF del documento de Microsoft Office mediante el acceso a la carpeta en la que se guardó. Haga clic una vez en el Windows botón " Inicio" y seleccione la opción "Explorar " para localizar la carpeta. Algunos programas de escritura PDF se abrirá automáticamente la versión PDF después de que el proceso de conversión se ha completado.
