¿Alguna vez ha creado un documento en Microsoft Publisher que tiene que compartir con los demás, pero usted querrá asegurarse de que nadie va a hacer cambios en su documento? Luego hay que convertir el documento en un PDF, que significa " Portable Document Format " . Un archivo PDF conserva los datos y el formato de un documento y le impide su posterior edición . He aquí cómo crear un PDF en Publisher : Cosas que necesitará
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1 . Cree su documento - folleto , boletín , volante, etc - en Publisher . Asegúrese de que revisa cuidadosamente el documento y realiza ediciones en cualquier final.
2 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú y poner el mouse sobre "Guardar como" ( pero no haga clic en él) , a continuación, haga clic en "Buscar complementos para otros formatos de archivo " en el menú que aparece. La ventana de Ayuda de Publisher aparecerá.
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Bajo el título ' ¿Qué quieres hacer? sección , haga clic en la opción "Instalar y utilizar la opción Guardar como PDF o XPS de Microsoft ' enlace para saltar a esa sección , a continuación, haga clic en el" Microsoft Guardar como PDF o XPS Add-in para los programas de 2007 Microsoft Office ' enlace ( asegúrese de tener acceso a Internet para este paso) .
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Cuando la página web de descargas de Microsoft se abre, desplácese hacia abajo para revisar los requisitos del sistema y las instrucciones , y luego desplazarse hacia atrás hacia la parte superior del pantalla y haga clic en el botón "Descargar" . Haga clic en " Ejecutar" cuando se le pregunte si desea ejecutar o guardar el archivo, haga clic en "Continuar" en la siguiente ventana , haga clic en para aceptar el acuerdo de Microsoft .
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Un mensaje aparecerá para que cuando se complete la instalación . Vuelva a su documento en Publisher, y haga clic en "Archivo" en la barra de menú y seleccione la nueva opción " Publicar como PDF o XPS . ( Si no ve esta opción, es posible que tenga que hacer doble clic en el archivo de programa y SaveAsPDF XPS.exe en el disco duro para iniciar el programa de instalación ) . Asigne un nombre al archivo, haga clic en " Publicar " y el documento se guarda como un archivo PDF .
