Si ejecuta una empresa u organización que utiliza formularios para recopilar información acerca de los clientes en línea , usted encontrará conveniente PDF herramienta de la forma de Adobe para ser valiosa. Le da a sus clientes una forma más fácil de completar su información, eliminando la necesidad de imprimir el formulario y llenarlo a mano. De hecho , en la mayoría de los casos el cliente no siempre tiene que imprimir el formulario --- el formulario completo puede enviarse a través de una máquina de fax en línea o por correo electrónico . Adobe PDF también forma racionalizar sus actividades de recopilación de datos porque la información es más fácil de leer y se puede transferir a una base de datos con mayor rapidez. Cosas que necesitará hotel Adobe Acrobat 9
existente forma de archivo PDF
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Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat. Esto podría ser un archivo PDF que ya ha diseñado y creado en Adobe Acrobat , o una que haya creado en otro programa y se convierte en un archivo Adobe PDF . El archivo debe tener definido claramente los campos ( líneas o tramos ) . Piense en un formulario impreso que tiene líneas de información para que usted pueda llenar . Cada una de estas líneas se considera un campo.
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Seleccione "Formularios "> " Añadir /Editar Campos " en el menú principal de Acrobat. Verá una lista de las páginas del documento PDF a la izquierda . Seleccione la primera página que desee agregar campos de formulario en .
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Haga clic en " Agregar nuevo campo " en la barra de menú y seleccione el tipo de campo que desee agregar. Usted puede hacer un campo, botón de texto, casilla de verificación , la lista o un cuadro combinado ( desplegable casillas), código de barras o el botón . También se le dará la opción de agregar un campo para que el usuario introduzca una firma digital. Con la firma digital, no será necesario que el usuario imprima y firme el formulario completo antes de enviar .
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Coloque el ratón en la línea o cuadro en el que desea agregar el campo . Arrastrar y tamaño del cuadro para el espacio en el que desea colocar el campo y , a continuación, escriba en un nombre apropiado (por ejemplo, "Nombre ", "Dirección" o " número de teléfono" ), de modo que se pueda identificar fácilmente los datos si que compilar una base de datos en la línea. Repita este proceso para todos los campos de cada una de las páginas del archivo PDF .
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Press "Preview" en la barra de menú para ver cómo su forma acabada en Adobe PDF se verá cuando se abre en Adobe Reader. Pruebe los campos del formulario seleccionándolos con el ratón para ver si le da un cursor parpadeante en campos de texto y un cuadro desplegable donde esta ese tipo de campo . Si hay un problema , haga clic en " Editar diseño " para volver y hacer cambios. Usted puede simplemente hacer clic en cada campo para borrar o modificar los ajustes.
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Seleccione " Distribuir formulario " cuando haya terminado o simplemente haga clic en "Close Form Edición" y luego guardar el archivo PDF . Los campos de formularios ahora pueden ser completados por cualquier persona que ve el archivo PDF .