aplicaciones de Microsoft Office incluyen la opción de guardar los documentos en el formato Adobe PDF, por lo que puede crear archivos PDF sin tener que comprar software adicional o complementos. Las ventajas del formato de archivo PDF incluyen un archivo de tamaño compacto y optimización para impresiones de alta calidad a partir de su propia impresora o una impresora comercial . El archivo PDF convertido conservará todo su texto y contenido ilustrado, que se puede compartir con otros o enviar como un archivo adjunto de correo electrónico. Instrucciones
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Abra el archivo de Microsoft Office que desea publicar como un archivo PDF . Tipos de archivos que puede convertir a PDF incluyen hojas de cálculo Excel , presentaciones de PowerPoint y documentos de Word .

2 Haga clic en la ficha "Archivo " en la cinta para mostrar una lista de comandos y haga clic en " Guardar Como "para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

3 Haga clic en el lugar preferido para su archivo PDF a partir de las opciones en el panel de navegación izquierdo . Por ejemplo , haga clic en "Escritorio " o una carpeta llamada .
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Escriba el nombre de su archivo PDF en el campo Nombre de archivo.
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Haga clic en el menú arrow junto a la opción "Guardar como tipo" campo para abrir la lista de formatos de archivo y elegir la opción " PDF ".
6

Haga clic en el botón "Guardar " para cerrar el cuadro de diálogo y convertir el archivo a un PDF .