Aunque Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado , compartiendo sus documentos en forma electrónica puede ser difícil. Esto se debe a que los tipos de letra , gráficos y otros elementos de formato de archivo de Word puede faltar cuando se ve por otros que no tienen las mismas fuentes o gráficos . Además, las marcas de formato , como el corrector ortográfico y el corrector de gramática marcas , van a aparecer en el archivo que sean percibidas por los demás. Lo más importante , los demás pueden modificar el archivo Word después de recibirla . Por estas razones, muchos usuarios optan por convertir sus archivos en formato de documento portátil segura de Adobe ( PDF) . Convertir sus documentos de Word en archivos PDF mantendrá su formato, evitar que otras personas alterando el documento y otras opciones de seguridad de tus archivos de Word. Instrucciones
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Descargar e instalar un convertidor PDF . Hay varios programas de conversión de PDF y la compra de sólo disponibles para su descarga en línea ( ver Recursos) . Convertidores de PDF gratuito generalmente ofrecen menos opciones que la compra de sólo convertidores . Al elegir un programa de conversión de PDF , asegúrese de que el programa es compatible con su sistema operativo y que el programa no va a dejar una marca de agua u otro símbolo en el documento PDF final. Además, cuando se instala un convertidor de PDF , siga cuidadosamente las instrucciones de instalación, ya que puede tener que instalar componentes adicionales por separado .
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Convertir documentos de Word utilizando el conversor PDF . La mayoría de los convertidores a PDF Word funcionan como impresoras virtuales en lugar de programas de interfaz gráfica de usuario por separado . Para utilizar estos, acceder al menú "Archivo " de Word y seleccione " Imprimir". Cuando se carga el cuadro de diálogo Imprimir , seleccione su programa de conversión de PDF en el menú desplegable de la impresora y haga clic en " Aceptar". Entonces, el programa mostrará un menú Guardar en el que se puede cambiar el nombre de archivo del documento y seleccione una ubicación para guardar el archivo PDF convertido. Una vez que haya seleccionado una ubicación de almacenamiento y cambió el nombre del archivo, haga clic en " Guardar ", y el documento de Word se convertirá en un archivo PDF .
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Utilice un convertidor de PDF en línea gratis . Algunos sitios web ofrecen servicios de conversión de PDF gratuitos . Para utilizar estos sitios web , sólo tiene que acceder a la página y haga clic en el botón "Examinar " para encontrar un archivo de Word en el equipo que desea convertir en un archivo PDF . Cuando aparezca el cuadro de diálogo Examinar, haga clic en el documento de Word, haga clic en " Abrir ". En la página Web , haga clic en " Convertir documento " o el botón equivalente o enlace. Esto convertirá el documento en un archivo PDF y se abrirá automáticamente el nuevo archivo PDF en el Adobe Acrobat Reader. Haga clic en el icono " Guardar" en Adobe Reader para guardar el documento.
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Suscríbete a la página web de conversión de archivos de Adobe. Adobe ofrece un servicio de suscripción en línea que convierte una amplia variedad de formatos de archivo en formato PDF ( ver Recursos) . Los usuarios pueden comprar una suscripción mensual o suscripción anual con el fin de tener una cantidad ilimitada de conversiones de archivos . Aunque debe adquirir una suscripción para tener acceso ilimitado a los servicios , Adobe ofrece una suscripción de prueba gratuita en el que podrás convertir cinco documentos en formato PDF , con ciertas limitaciones , como los límites de tamaño de archivo . Al utilizar este servicio, usted tendrá la opción de tener el archivo PDF convertido enviado por correo electrónico o haciendo clic en un enlace para acceder al archivo PDF convertido.