Necesita compartir un archivo de Microsoft Access con otros, pero no todos ellos se ejecuta Access . Convertirlo en un archivo PDF no sólo comprimirlo , permitirá que aquellos que no utilizan Acceso para verlo . El proceso para hacer esto depende de la versión de Access que utiliza. Cosas que necesitará
Microsoft Office guarda como PDF Plug -In
Microsoft Access 2007 hotel Adobe Acrobat Reader
Microsoft Access hotel Adobe Acrobat
Mostrar más instrucciones
Con Access 2007
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Descargar e instalar el Microsoft Office guarda como PDF plug-in de Adobe Acrobat Reader y . Los enlaces para ambos se enumeran en la sección Recursos más abajo.
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Abra la base de datos y la forma o el archivo que desea convertir en un documento PDF .
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Haga clic en el botón de Microsoft Office en la barra de herramientas , seleccione " guardar como" y haga clic en PDF o XPS.
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Introduzca el nombre del archivo en el cuadro de diálogo y en el que desea guardar el archivo.
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haga clic en " publicar " y luego usar Acrobat Reader para asegurarse de que el archivo se convierte correctamente.
con versiones anteriores de Access
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instalar la versión completa de Adobe Acrobat en su PC. Sólo la instalación de Acrobat Reader no funcionará.
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Abra el formulario o el archivo que desea convertir utilizando Microsoft Access.
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Seleccione " Imprimir " en el menú desplegable menú archivo.
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Seleccione " Acrobat PDFWriter " como su nombre de la impresora . Esto debería aparecer en la lista de impresoras disponibles en el ordenador después de instalar Acrobat. Haga clic en " Aceptar".
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Escriba un nombre para el nuevo archivo PDF en la opción "Guardar archivo PDF como" cuadro de diálogo y haga clic en " Guardar".
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Comprobar el archivo con Adobe Acrobat Reader para asegurarse de que el archivo se ha convertido correctamente.