PowerPoint es un software de presentación y parte de la suite Microsoft Office. Cada página o "slide " en PowerPoint pueden utilizar textos, gráficos , vídeo, audio y transiciones animadas para apoyar en última instancia, una presentación en vivo o convertirse en sus propios medios de comunicación independientes. PowerPoint está diseñado para ser una ayuda visual útil para su mensaje, pero hay críticas comunes respecto a cómo la aplicación suele ser mal utilizada. Presentador orientada
Yale University Profesor Edward Rolf Tufte criticó públicamente la naturaleza presentador orientado de PowerPoint en su ensayo " El estilo cognitivo de PowerPoint ". Tufte argumenta que el programa se utiliza más a menudo para tranquilizar un presentador de lo que es para iluminar a la audiencia. Una gran parte de esto es el "innecesariamente profunda jerarquía " presentador desarrolla a exponer su punto y el modo en que reafirma la jerarquía en cada diapositiva. Tufte cree que una mejor alternativa sería folletos que dan a los lectores la posibilidad de navegar por delante en lugar de estar encerrados en la línea del que habla del pensamiento.
Otra crítica presentador orientada es la forma hablantes utilizan PowerPoint como un teleprompter . La gente que lee sus propias diapositivas se pierda la oportunidad de conectarse con su público y potencialmente presentan como un comunicador seco. Este enfoque también puede hacer que parezca que el altavoz está evitando la tarea de conocer el material sí mismo.
Uso excesivo Bullet Points
presentadores que comparten información o presentar una llamada a acción puede usar balas característica puntos de PowerPoint para apoyar sus puntos. Comentarista social y autor Seth Godin llama a esto un mal uso de la función , para el uso de balas hace que parezca como si el presentador tiene una idea precisa que define el alcance de la cuestión . Si la presentación se ve definitiva , su creador puede creer erróneamente un punto se ha hecho incluso si los oyentes no entienden completamente lo que se ha presentado.
Godin afirma además en su libro " Really Bad PowerPoint y cómo evitarlos It " que las balas son" emociones "y estéril. Cuando se usa en las presentaciones largas con plantillas estándar , se pierde la posibilidad de crear una memoria duradera . Un enfoque alternativo es encontrar una foto o un gráfico que comunica el punto en un solo golpe de vista , como una imagen de un pez muerto en una presentación acerca de la contaminación del agua .
Gráficos
Galería de imágenes y gráficos de valores que vienen con PowerPoint no son necesariamente opciones de calidad para sus presentaciones . Algunos están diseñados con colores mínimos debido a la baja resolución inicial de los monitores de ordenador tempranos. Los sitios web que se especializan en los gráficos creativos, como Getty Images y Veer , ofrecen versiones gratuitas de las fotos y las imágenes prediseñadas que pueden transmitir una gran profesionalidad a las diapositivas.
Tamaño
Varias ramas de los militares se basan en PowerPoint para sus reuniones . Un término del argot para presentaciones visuales que son demasiado largos es " PowerPoint Hell ", y la persona que lo comparte es un " PowerPoint Ranger. " General James Mattis , del Cuerpo de Marines de EE.UU. , declaró en una presentación en una conferencia militar 2010 " PowerPoint nos hace estúpidos. " Esta forma de volcado de datos no se limita a estos lugares , pero puede ser parte de cualquier presentación que oradores confundir a su público mediante la creación de demasiadas ayudas visuales .
consultor de gestión Rick Linder propone una regla de seis por seis: . " no debe haber más de seis líneas de texto en cada diapositiva , y hay una línea de texto debe tener más de seis palabras en ella " Si un exceso de información es utilizar , la gente puede sentir que el presentador está diciendo que no son inteligentes y pueden frustrarse con el altavoz .
