La facilidad con la que se crea una presentación de PowerPoint puede ser ventajoso para el altavoz , pero mal diapositivas diseñadas pueden convertirse en una distracción más que una ayuda a la audiencia. No hay reglas rígidas y rápidas para el diseño de una diapositiva de PowerPoint , pero deben ser observados consejos útiles que mejorarán la presentación. La cosa más importante a tener en cuenta es que el propósito de la presentación de PowerPoint es apoyar el altavoz de modo que el público pueda ganar tanto como sea posible de la charla. PowerPoint no dice la historia , lo hace

utiliza correctamente, una presentación PowerPoint ayuda a un orador para contar una historia . No dice la historia en sí , sino más bien , es compatible con las palabras que dice el orador , mostrando viñetas , imágenes o vídeo aplicables. La primera regla de diseño es el diseño de las diapositivas para proporcionar al oyente con un hecho pegajoso o imagen para cada punto principal o sección a la charla del orador. El orador debe ser el punto focal de la atención de la audiencia, y si el diseño de las diapositivas es una distracción de esta es una buena indicación de que hay un exceso de información que se muestra.
Limitar el contenido de su diapositivas

presentaciones de PowerPoint pueden distraer a través del altavoz cuando hay demasiado contenido en una diapositiva. En lugar de centrarse en el presentador , el público se dedica a la lectura de todo el texto que se muestra. Si el altavoz está repitiendo las palabras que están en la diapositiva a la audiencia se aburre . Se desconectan hasta que aparezca la siguiente diapositiva. El contenido , ya sea texto o gráfico , deben limitarse al punto o puntos que desea que el público le quita a la charla más importante. Esto significa que usted debe limitar el texto a un puñado de palabras , no más de lo necesario para apoyar su tema.
La Regla de los Seis

La Regla de los Seis es una buena guía para el diseño de la presentación . Dice que para la máxima claridad en la comunicación , no debe haber más de seis palabras por viñeta y no más de seis viñetas de una diapositiva. Además de estas medidas , la norma recomienda que no haya más de seis diapositivas basadas en texto en una fila , ya que se convierte en tedioso para el público.
Diseño del texto
< p> Las reglas tipográficas para los medios visuales difieren de los utilizados en formatos impresos. Serif hacen más fácil la lectura en papel, pero son menos eficaces cuando se utilizan en las diapositivas de PowerPoint. Tipografías San- serif son mucho más legible cuando se muestra en una pantalla y usted debe limitar sus opciones para este estilo . El tamaño del texto es también importante. Una regla de oro es nunca utilizar un tamaño de fuente que está a menos de 28 puntos para mantener la legibilidad de su trabajo hasta los confines de una habitación. Tenga en cuenta la legibilidad visual en la elección de los colores de texto y fondos también. Texto oscuro sobre un fondo claro funciona en casi todas las situaciones , pero evitar combinaciones que son difíciles en los ojos tales como texto azul sobre un fondo de color amarillo brillante .
Uso de imágenes

Las imágenes y los gráficos que usted seleccione para su presentación también debe ser elegido con un ojo hacia la sencillez y el apoyo a su charla. Los cuadros y gráficos deben ser lo más simple posible. Los que tienen muchos puntos de datos o un montón de información debe ser impreso y entregado a la audiencia , ya que se distraen a la audiencia en su intento de descifrar como se habla . Las imágenes que usted elija también debe contribuir a consolidar el mensaje en la mente del público . No coloque las imágenes en una presentación estrictamente para fines decorativos.