Desde su creación en 1987 , el software de presentación de Microsoft PowerPoint se ha convertido en una característica ubicua en nuestras vidas. En las escuelas, las oficinas y organizaciones , millones de personas utilizan PowerPoint cada día para presentar la información para una audiencia. Sin embargo , PowerPoint también ha atraído muchas críticas en los últimos años , e incluso un "síndrome" es ahora lleva su nombre , " PowerPoint fatiga, " después de que el aburrimiento nubla la mente una presentación de PowerPoint provoca en los espectadores . Algunas instituciones , como las grandes empresas , que ahora desaprueban el uso de PowerPoint en las reuniones y sesiones de capacitación , debido a este factor de "fatiga " . Si PowerPoint es parte de su conjunto de herramientas para la elaboración de una presentación , vale la pena seguir las mejores prácticas para maximizar su potencial y evitar el " cansancio PowerPoint. " Evite palabras Too Many

Uno de los errores más evidentes en el diseño de una presentación de PowerPoint , y algunos dicen que la principal causa de PowerPoint fatiga , es el uso excesivo de muchos bloques de texto denso en las diapositivas. Cuando intenta empacar el guión de toda la presentación en una diapositiva, o al menos eso parece , el texto se vuelve tan densa visualmente que el espectador le resulta difícil de leer. Diapositivas de texto en PowerPoint no fueron pensadas para mirar o leer como un libro. Deben resaltar clave " viñetas ", el significado completo de lo que se explica verbalmente por el altavoz o anfitrión. " Menos es más", sin duda , en una buena presentación de PowerPoint.
Desconexiones entre leer y escuchar

mismo modo, lo mejor es no colocar el texto completo de su discurso en la pantalla. Si lo hace, sólo hace que el espectador ", se lee en voz alta" , mientras que las conversaciones de los altavoces. Dado que las personas leen a velocidades diferentes, se produce una desconexión pronto. Algunos espectadores están "detrás" y no puede ponerse al día con el altavoz , mientras que otros están por delante del altavoz y tener que esperar a que el altavoz para pasar a la siguiente diapositiva o tema . Al mismo tiempo, los espectadores participan menos efectiva , ya que se han concentrado en la lectura, y no escuchar . Coloque las palabras clave en la elección de la diapositiva y obligan a los espectadores a mirar más y te escuchan con más atención .

Gráficos que no dicen nada

Muchos creadores de presentación de PowerPoint ceder a la tentación de caer en las diapositivas con imágenes, que tienen poca relación real con el tema de la presentación . Mientras que una buena fotografía o ilustración pueden ayudar a hacer un punto , un gráfico sentido --- caído en " sólo por diversión " --- abarata la presentación y se convierte en una pérdida de tiempo para el espectador. Utilice los gráficos que están intrínsecamente vinculados al punto que usted está haciendo , así que integrados con el contenido que sin ellos su punto se hace menos eficaz , o nada en absoluto .
Throw Away Diapositivas
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Si una diapositiva en una presentación de PowerPoint sólo se proyecta en la pantalla durante unos segundos , y luego el orador se siente obligado de inmediato para ir a la siguiente diapositiva , eso es una señal de que la diapositiva es un " tiro " y enteramente innecesaria . Edite su colección de diapositivas a sólo aquellas diapositivas que sean necesarios y se proyectan en la pantalla por lo menos durante unos minutos antes de seguir adelante. No caer en la tentación de escribir el prólogo de cada capítulo en su presentación con un " Título " o slide " Subtítulo " . Logran poco y sólo añaden volumen a la presentación.
Falta de variedad visual

Otro factor que contribuye a " PowerPoint Fatiga " es la falta de variedad en la apariencia de la diapositivas . Utilizando un tema PowerPoint a través de una larga presentación --- en términos de color o tipo de la cara o de diseño de la diapositiva --- aburre rápidamente el espectador. Cuando cada diapositiva tiene el mismo aspecto , el efecto es una repetición de adormecer la mente que se desenganche el espectador a partir del contenido . Sin ir demasiado al agua , trate de cambiar estratégicamente colores de fondo , tipos de letra y colores de texto para mantener a los espectadores estimulados.