Los metadatos son información almacenada en un documento que no es visible en el documento. Con los documentos de Microsoft Office, como PowerPoint , esta información puede incluir las propiedades del documento e información personal, como el nombre del autor , el nombre de la última persona que guarde el documento y cuando se creó el documento . El Inspector de documento de los programas de Office le permite escanear un documento de información oculta y quitarla antes de compartir o hacer el documento accesible al público. Instrucciones
1
Abra Microsoft PowerPoint. Cargar una presentación o crear una nueva presentación.
2 Haga clic en " Archivo", luego "Info ". Haga clic en "Buscar Problemas de " al lado " Preparar para compartir . "
3
Haga clic en " Inspeccionar documento " para abrir el Inspector de documento . Haga clic en la casilla junto a "Propiedades del documento e información personal " para comprobar los metadatos almacenados en el documento. También puede revisar los comentarios y anotaciones , contenido invisible , notas de presentación y otros contenidos y retírela. Haga clic en " Inspeccionar ".
4 Haga clic en " Quitar todo " al lado de cada tipo de datos que desea eliminar del documento. Haga clic en " vuelva a inspeccionar ", luego " Inspeccionar" para garantizar que los datos se han eliminado . Haga clic en " Cerrar".
5
Haga clic en " Archivo", luego "Guardar como" si desea conservar una versión del archivo con metadatos y otra sin ella. Introduzca un nombre de archivo en el cuadro de texto " Nombre de archivo " y haga clic en " Guardar". Haga clic en " Archivo", luego " Guardar " si sólo desea una copia del archivo sin metadatos.