Aprender a crear una presentación de PowerPoint es similar a aprender un nuevo idioma. Al principio , todo es confusión llena de nuevos términos y conceptos. Una vez que entienda los principios básicos , sin embargo , el resto será fácil para usted. El dominio de PowerPoint tomará algo de trabajo , pero la recompensa será atractivo a la vista , las presentaciones más eficaces. Instrucciones
Diseño
1
Crear su presentación antes de abrir PowerPoint. La adición de los medios visuales a las palabras que vas a compartir con el público pueda ampliar y mejorar lo que está diciendo, pero no pueden compensar cualquier falta . Sepa lo que vas a decir y por qué vas a decir. Elija un punto que usted quiere que su audiencia para llegar al final de su charla.
2
Elija las diapositivas que desea incluir en su presentación de PowerPoint . Guy Kawasaki , un experto en la presentación, sugiere no más de 10 diapositivas.
3
Esbozar ideas de lo que quiere que los portaobjetos se parecen. Este es el guión gráfico para su presentación. Utilice un bosquejo para mostrar el aspecto visual y escribir unas palabras que van con cada diapositiva. No use más de seis palabras o una frase corta .
4
buscar imágenes que coincidan con sus bocetos. Utilice fotografías de archivo o imágenes con una licencia que le permite reproducirlos. Esto significa que no sólo puede utilizar un motor de búsqueda para encontrar imágenes en línea y apoderarse de ellos. Presentaciones profesionales utilizan imágenes de alta calidad , obtenidos legalmente y con licencia . Puede comprar fotos de en sitios como GettyImages.com y iStockPhoto.com o encontrar imágenes libres en la piscina de Creative Commons Flickr.com .
5
descargar las imágenes y guardarlas en una carpeta de su ordenador . Por lo general, usted debe guardar las imágenes para cada presentación en una carpeta separada para que sea más fácil de añadir a su presentación de PowerPoint en el futuro.
PowerPoint
6
abierto PowerPoint. Haga clic en el "Botón de Office", el círculo en la parte superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Haga clic en " Nuevo" y luego " Presentación en blanco ", y luego " Crear".
7
Haga clic en " Insertar" en la cinta de Microsoft Office en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Haga clic en " Imagen" vaya a la carpeta donde guardó sus imágenes. Haga doble clic en la imagen que ha seleccionado para su primera presentación.
Cambiar el tamaño de la imagen
8 de la diapositiva . Hay más impacto visual al utilizar una imagen que ocupa toda la diapositiva. Haga clic y arrastre desde el centro de la imagen, por lo que la esquina superior izquierda de las líneas de la imagen con la esquina superior izquierda de la diapositiva . Haga clic en " Herramientas de imagen : Formato de la " ficha de la derecha de la cinta . Escriba el tamaño de la foto. Si la imagen es demasiado corto , de arriba a abajo cambiar el primer número de " 7.5 " y presionar " Enter". Si la imagen es demasiado estrecho , de izquierda a derecha cambiar el segundo número de " 10 ". Pulse el botón " Enter".
9
Recortar la imagen a lo que usted necesita. Haga clic en el botón "Recortar " en el área "Tamaño" de las " Herramientas de imagen : Formato" ficha . Ahora bien, hay bandas negras a los lados de la imagen . Haga clic y arrastre las barras negras para recortar ese lado de la imagen. Haga clic y arrastre desde una esquina para recortar los dos lados . Retire las áreas de la imagen que no aparecen en la diapositiva , si los hay. Haga clic en el botón "Recortar " de nuevo para desactivar la herramienta .
10
Seleccione la ficha "Insertar " y luego haga clic en " WordArt ". Elija un estilo de tipo de alto contraste. Por lo general, todo blanco o todo negro con un borde de sombra se mostrará en cualquier imagen de fondo. Escriba el título de esa diapositiva . Haga clic y arrastre el título a un lugar en la diapositiva en la que no cubrirá la acción en la imagen. La parte superior derecha e inferior izquierda son buenos lugares para el título a ser.
11
Haga clic en la pestaña "Inicio " en la cinta de opciones y haga clic en " Nueva diapositiva ". Repita el proceso para cada diapositiva de la presentación .