No es difícil ver la ventaja de utilizar PowerPoint sobre otro método de presentación que se basa en los medios no digitales . La distribución de volantes u otro material impreso a un público , por ejemplo, incurre en los costos de copiado , y carece de los efectos de formato de gran pantalla de PowerPoint. Pero PowerPoint también tiene ventajas sobre otros software de presentación . Usted puede ver estas ventajas cuando se considera la portabilidad , capacidad de programación y otros aspectos de software de presentación. Portabilidad

PowerPoint domina el mercado de software de presentación , por lo que la mayoría de las plataformas de computación puede ejecutar esta aplicación. Eso significa que las presentaciones que prepara con PowerPoint son más altamente portátil para plataformas además de la que los ha creado sucesivamente. De este modo puede esperar razonablemente que la gente le da a sus archivos de PowerPoint a será capaz de abrir esos archivos. Por el contrario , se puede esperar que los archivos de presentación que otros dan estará en un formato de PowerPoint - . O un formato que PowerPoint puede fácilmente abierto, como Open Document Formato de presentación
Oficina

Si usted es un usuario habitual de cualquiera de las otras aplicaciones de la suite Microsoft Office , PowerPoint utilizando va a ser fácil de aprender en comparación con otros software de presentación. Esto es debido a que la interfaz de usuario y la funcionalidad de PowerPoint son en gran medida el mismo que las otras aplicaciones de la suite Office . La barra de herramientas de la cinta de PowerPoint , por ejemplo, tiene una pestaña "Home" con muchas de las mismas herramientas que los " Inicio " pestañas en Access , Excel y Word . Estas herramientas incluyen las funciones del portapapeles " Cortar ", "Copiar " y "Pegar ", y las herramientas de formato para convertir el texto en negrita o cursiva .
Programación
< p> es posible que PowerPoint no tiene una característica que necesitas para completar la presentación. Sin embargo , se puede programar PowerPoint para utilizar las herramientas de las otras aplicaciones de Office. Por ejemplo , PowerPoint carece de una herramienta para la clasificación de textos y tablas . Sin embargo , puede utilizar Visual Basic para aplicaciones, el lenguaje de programación de Microsoft Office , para enviar una tabla o lista de PowerPoint a Word o Excel para la clasificación. A continuación, puede ver la lista ordenada de nuevo a insertar en la diapositiva . Esta interoperabilidad y la cooperación entre las aplicaciones de Office significa que los puntos fuertes de cada aplicación suite están disponibles para los otros tres. Esto hace efectiva PowerPoint en una aplicación de base de datos como Microsoft Access , una aplicación de hoja de cálculo como Excel , . Y un procesador de textos como Word
Controla

Otra ventaja programación relacionada de PowerPoint es su conjunto de controles de entrada de usuario. Puede instalar controles ActiveX para crear formularios que un Visual Basic para Aplicaciones puede procesar. Esto le permite validar la información de que alguien de su equipo de trabajo entra en un portaobjetos , por ejemplo. Si necesita que una diapositiva de la presentación contiene listas con viñetas de exactamente cuatro elementos, puede alertar al trabajador cuando entra menos o más elementos. Teniendo además la idea de los controles programables , puede programar PowerPoint para producir rápidamente una presentación acabada basada únicamente en la información de un usuario en los controles antes mencionados.