PowerPoint es una herramienta de presentación sólida que no sólo muestra imágenes muy bonitas - también puede mostrar los datos importantes en una variedad de formatos. Debido a la integración entre los distintos programas de Microsoft Office , PowerPoint puede importar datos de fuentes como las hojas de cálculo Excel y gráficos y documentos de Word y los contornos. Mantener todos los datos relacionados en PowerPoint le permite consolidar en un solo archivo que contiene los datos, información y presentación de folleto . Instrucciones
1
Abra la fuente de los datos que desea importar a PowerPoint y abra una presentación de PowerPoint . Resalte los datos a importar con el ratón, a continuación, pulse "Ctrl + C" en el teclado.
2
Cambiar a la presentación de PowerPoint y pulse "Ctrl + V " para pegar los datos en PowerPoint. La función " Pegado inteligente " en Microsoft Office dará formato automáticamente los datos para PowerPoint. Por ejemplo , si se pegan en las celdas de una hoja de Excel , se insertará la tabla en PowerPoint.
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Haga clic en la ficha "Insertar " y luego elegir la opción " Gráfico ". Seleccione un tipo de gráfico que desea mostrar . PowerPoint se abre una hoja de cálculo Excel con datos formateados para el gráfico seleccionado. Pega o escribe en los datos que desea que el gráfico exacto.
4
Crear un gráfico en Excel , haga clic en la ficha "Insertar " y luego elegir uno de los tipos de gráficos en la sección "Tabla " . Seleccione el rango de datos que se representan en el gráfico. Haga clic en el gráfico y seleccione " Copiar". Volver a PowerPoint y haga clic derecho y elegir la opción " Pegar". El gráfico de Excel se pueden importar a PowerPoint con todos los datos . Haga clic en el icono del portapapeles que aparece en la esquina inferior derecha de la tabla para ajustar la cantidad de datos que se importan de Excel. Elige a " Insertar la hoja de trabajo completa " en PowerPoint para importar todos los datos.
5
copiar texto de un documento de Word , a continuación, volver a PowerPoint. Haga clic en la pestaña "Ver " y seleccione " Página de notas. " Haga clic en la parte inferior de la página y pegar en los datos de la Palabra . Una vez más , utilice el icono Portapapeles en la zona inferior derecha del texto para determinar cómo se importan los datos . Usted puede utilizar el formato del documento de origen, de acuerdo con el formato de la presentación de PowerPoint o simplemente pegar el texto sin formato en absoluto.