Aunque Microsoft PowerPoint 2007 no incluye una función integrada de PDF , puede instalar un Microsoft Office complemento que le permite guardar una presentación de PowerPoint como un archivo PDF directamente en la aplicación . El complemento también le permite crear archivos PDF en una variedad de aplicaciones adicionales, tales como Microsoft Word y Excel. Al guardar un archivo de PPT en formato PDF , PowerPoint conserva el diseño de su presentación , así como el texto y las imágenes que se incluyen. Instrucciones
1
Descargar el Microsoft Office add-in desde el Centro de descarga de Microsoft . Después de descargar el add -in , haga doble clic en el archivo ejecutable e instalar el complemento en el equipo.
2
Open " Microsoft PowerPoint 2007 ", cuando el proceso de instalación se ha completado.
3
Abra la presentación de PowerPoint que desee. La presentación se abrirá en su pantalla.
4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office " , resalta el " Guardar como" y selecciona " PDF o XPS ". El " Publicar como PDF o XPS " , aparecerá el cuadro de diálogo.
5
clic en "Guardar como tipo" menú desplegable en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione "PDF " en el menú la lista desplegable .
6
Marque la casilla al lado de " abrir archivo después de publicar " opción si desea abrir y ver su nueva presentación como un archivo PDF .
7
Marque la casilla junto a la opción " estándar" si desea imprimir la presentación PDF en un formato de alta calidad o publicarla en línea. Si va a enviar la presentación, seleccione la opción " Minimizar tamaño " para reducir el tamaño de archivo del archivo de presentación.
8
clic en el botón " Publicar" para convertir y guardar su presentación de PowerPoint a PDF .